當多個Word文檔中存在相似但不完全相同的內容時，逐個打開docx或doc文件手動查找刪除非常耗時。借助核爍文檔批量處理工具，可以使用正則表達式按規則模糊匹配文本，例如批量刪除三位大寫字母縮寫、數字編號等內容。本文結合處理前後效果和軟體操作步驟，演示如何透過「查找並取代 Word 中的關鍵字」功能，一次性批量清理多個Word文件中的目標關鍵字。
在整理大量Word文件時，經常會遇到一種情況：要刪除的內容並不是固定的一個詞，而是一類有規律的文字。例如文件中反覆出現的三位大寫英文縮寫、數字、編號、程式碼、課時數等。如果逐個開啟docx或doc檔案，再用Word內建尋找功能手動處理，不僅耗時，還容易漏刪。
本文介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，透過規則運算式大量模糊刪除多個Word中的關鍵字。核心思路是：用公式匹配規則找到目標文字，並將取代內容留空，從而實現大量刪除。
適用場景
規則運算式大量刪除Word關鍵字，適合處理具有明顯規律但內容不完全相同的文字。常見場景包括：
- 大量刪除多個Word檔案中的英文縮寫，例如BOT、ELA等三位大寫字母組合。
- 大量刪除文件中的數字內容，例如60、2026、001等連續數字。
- 清理docx、doc文件中的編號、程式碼、標記詞或範本殘留欄位。
- 對幾十個、幾百個Word檔案執行同一套尋找取代規則，減少重複勞動。
從螢幕擷圖可以看到，本次範例需要處理的是同一個資料夾中的多個Word文件，檔名為1.docx到6.docx。
效果預覽：處理前和處理後對比
處理前：文件中存在需要刪除的規律性關鍵字
處理前的Word內容中，可以看到標題位置包含「BOT」，正文中包含「ELA」和數字「60」等內容。這些內容並不一定每次都完全相同，但它們符合一定規則：例如三位大寫字母可以用規則運算式[A-Z]{3}匹配，連續數字可以用\d+匹配。
處理後：匹配到的關鍵字被大量刪除
處理完成後，原文中的「BOT」「ELA」「60」等符合規則的內容已經被刪除。由於本次取代後的關鍵字列表為空，因此軟體會把匹配到的文字直接移除，保留文件中的其他內容。
操作步驟
步驟一：進入Word工具，選擇尋找取代功能
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側分類中選擇「Word 工具」。在工具列表中找到並點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個功能用於大量尋找並取代Word檔案內容中的關鍵字，也可以透過把取代內容留空來實現大量刪除。
操作目的：進入大量處理Word內容的功能入口，為後續加入docx、doc檔案和設定規則運算式規則做準備。
步驟二：加入需要處理的Word文件
進入功能頁面後，軟體會進入第1步「選擇需要處理的記錄」。可以點選「加入檔案」逐個選擇Word文件，也可以點選「從資料夾中匯入檔案」，一次性匯入某個資料夾中的多個Word檔案。
從螢幕擷圖中可以看到，已匯入6個docx檔案，列表中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。確認檔案無誤後，點選底部「下一步」。
操作目的：把需要大量刪除關鍵字的Word檔案加入處理列表。預期結果是檔案列表中出現所有待處理文件，並顯示記錄數。
步驟三：選擇「使用公式模糊尋找文字」
進入第2步「設定處理選項」後，在「尋找方式」中選擇「使用公式模糊尋找文字」。這裡的「公式」可以理解為按規則尋找文字，也就是使用類似規則運算式的寫法進行模糊匹配。
本例中設定了兩條需要尋找的關鍵字規則：
- [A-Z]{3}：匹配連續3個大寫英文字母，例如BOT、ELA。
- \d+：匹配一個或多個連續數字，例如60。
右側「取代後的關鍵字列表」為空，並且介面提示「不填列表示刪除」。因此，本次操作不是把關鍵字取代成其他文字，而是把匹配到的內容直接刪除。
操作目的：透過規則運算式大量匹配一類文字，而不是只尋找某一個固定詞。預期結果是所有符合規則的內容都會被識別為待處理對象。
步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字規則設定後，點選「下一步」。根據頁面頂部的流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」兩個環節。建議將處理後的檔案儲存到新的資料夾中，便於和原始Word文件區分，也方便核對結果。
操作目的：確定處理後的docx或doc檔案輸出位置，並執行大量尋找取代任務。預期結果是軟體自動遍歷已加入的多個Word文件，刪除所有匹配規則運算式的關鍵字。
規則運算式規則說明
在大量刪除Word關鍵字時，規則運算式的寫法決定了刪除範圍。規則越精確，處理結果越可控。
- [A-Z]{3}表示匹配3個連續的大寫字母。如果文件中有BOT、ELA、ABC等內容，都會被匹配。
- \d+表示匹配連續數字。如果文件中出現60、2026、12345等內容，都會被匹配。
- 如果只想刪除某一類編號，建議先在少量文件中測試規則，再大量處理全部檔案。
需要注意的是，規則運算式是按規則匹配的。如果規則設定得過寬，可能會刪除不希望刪除的內容。例如[A-Z]{3}會匹配所有三位大寫英文組合，而不僅限於某一個特定縮寫。
常見問題和注意事項
1. 取代後的關鍵字列表為什麼可以為空？
在該功能中，右側「取代後的關鍵字列表」提示「不填列表示刪除」。也就是說，如果只填寫左側需要尋找的關鍵字規則，而右側不填寫取代內容，軟體會把匹配到的文字刪除。
2. 是否適合大量處理doc和docx檔案？
該功能屬於Word工具中的大量尋找取代功能，適合處理Word文件內容。從螢幕擷圖範例看，匯入的是docx檔案；如果實際工作中同時存在doc、docx等Word格式檔案，可在加入檔案時按軟體支援情況匯入處理。
3. 使用規則運算式刪除內容前要注意什麼？
建議先備份原檔案，或把處理結果儲存到新位置。規則運算式會按規則匹配文字，一旦規則覆蓋範圍較大，可能會刪除更多內容。對於重要文件，建議先用少量樣本文件測試。
4. 為什麼刪除後會留下空格、括號或連字號？
本例刪除的是匹配到的關鍵字本身，例如BOT、ELA、60。關鍵字周圍的空格、括號、連字號等如果沒有被寫入規則，通常會保留下來。如果希望連同符號一起刪除，需要根據文件內容進一步調整匹配規則。
總結
使用「核爍文檔批量處理工具」可以把原本需要逐個開啟Word文件、逐處尋找刪除的工作，變成一次性大量處理。對於多個docx、doc檔案中有規律的關鍵字、數字、編號或英文縮寫，使用規則運算式模糊尋找，再將取代內容留空，就能快速完成大量刪除。
如果你經常需要整理大量Word檔案，建議優先使用大量處理工具建立統一規則，再集中執行操作。這樣不僅能減少重複勞動，也能降低人工漏刪和誤操作的機率。