如何批次擷取多個Word檔的指定頁面並合併成一個DOCX文件

當多個Word文件只需要保留前幾頁、末幾頁、奇偶數頁或自訂頁面時，逐一打開檔案複製內容不僅耗時，還容易遺漏或打亂順序。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，一次匯入多個DOCX檔案，統一設定頁面擷取範圍，再把符合條件的頁面合併為一個獨立Word文件。教學包含處理前後效果、完整操作步驟以及頁碼範圍、檔案順序、格式相容等注意事項。

在整理合約、專案報告、投標資料、學生作業或會議文件時，經常會遇到這樣的需求：資料夾裡有很多 Word 檔案，但每個檔案只需要其中的某些頁面，例如統一提取前兩頁、最後一頁、奇數頁，或者指定的頁碼，然後再把提取結果集中合併成一個新的文件。

如果採用傳統方法，就要逐個開啟 DOCX 或 DOC 檔案，定位頁面、複製內容、新增文件、貼上並調整順序。檔案數量一多，這種操作不僅重複，而且容易出現漏選檔案、頁碼選錯、合併順序混亂等問題。本文將以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何大量提取多個 Word 檔案的指定頁面，並將這些頁面合併成一個獨立的 Word 文件，從而減少機械操作，提高資料彙整效率。

一、這個方法適用於哪些情境

「提取 Word 頁面並合併成一個檔案」與普通的整篇文件合併不同。普通合併會把每個來源檔案的全部內容放進結果文件，而頁面提取合併只保留符合條件的頁面，更適合需要篩選內容的大量整理任務。

• 合約首頁彙整：從多份合約中提取前一頁或前幾頁，集中產生合約資訊彙整文件。
• 報告摘要整理：每份報告的摘要都位於固定頁碼，可以統一提取對應頁面後合併。
• 封面與審核頁歸檔：大量提取文件最前面的封面，或者最末尾的簽字、審核頁面。
• 試卷與作業整理：從多份 Word 試卷、作業檔案中提取指定頁，組合成新的複習或歸檔資料。
• 專案資料彙編：依照統一規則，從多個專案文件中提取關鍵頁面，形成一個便於列印和傳閱的 DOCX 檔案。
• 奇偶頁內容篩選：當文件內容按奇數頁、偶數頁分布時，可直接依頁面類型進行大量提取。

這類任務的共同特點是：來源檔案多、提取規則相同、結果需要集中輸出。使用辦公軟體的大量處理功能，可以把原本需要重複執行多次的操作轉化為一次任務設定。

二、處理前與處理後的效果預覽

1. 處理前：多個 Word 來源檔案分散存放

本次範例資料夾中共有 6 個 Word 文件，檔案名稱分別為 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx 和 6.docx。它們是彼此獨立的來源檔案，需要從每一個文件中提取相同範圍的頁面。

如果手動處理，需要連續開啟 6 次檔案並重複頁面選擇和複製操作；實際工作中若有幾十份甚至更多檔案，耗時會進一步增加。因此，大量匯入和統一設定頁面範圍是本教學的關鍵。

2. 處理後：產生一個獨立的合併文件

完成任務後，多個來源文件中符合條件的頁面會被集中到一個新的 Word 檔案中。範例結果檔案名稱為 merge.docx，來源檔案仍然可以保留，產生的檔案則用於後續檢視、編輯、傳輸或歸檔。

從處理前後的對比可以看出，最終目標並不是把 6 個來源檔案分別輸出為 6 個提取結果，而是將提取出來的頁面繼續合併，產生一個獨立的 DOCX 文件。這能避免後續再次手動拼接檔案。

三、開始處理前需要做哪些準備

為了減少中途重做，建議在啟動大量任務前先完成以下檢查：

1. 確認所有待處理文件都能夠正常開啟，不是損壞檔案或未完成下載的暫存檔案。
2. 確認每個檔案都包含準備提取的頁面。例如要提取前兩頁時，應檢查來源文件是否至少具有兩頁內容。
3. 將同一批檔案集中放在一個資料夾中，便於使用「從資料夾中匯入檔案」功能。
4. 提前確定提取規則，是全部頁面、最前面的若干頁、最末尾的若干頁、奇數頁、偶數頁，還是自訂頁面。
5. 如果檔案合併順序很重要，建議先規範檔案名稱，例如使用 01、02、03 等帶序號的命名方式，並在任務清單中核對排列順序。
6. 重要資料建議保留備份，並將結果儲存到單獨目錄，避免與來源檔案混放後誤操作。

四、大量提取 Word 指定頁面並合併的操作步驟

步驟一：進入「提取 Word 頁面並合併成一個檔案」功能

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側功能區選擇「Word 工具」。進入 Word 相關工具後，切換到上方的「合併拆分」分類，然後找到並點擊「提取 Word 頁面並合併成一個檔案」。

這一步的目的是進入與本次需求對應的專用處理功能。介面中同時存在「將 Word 檔案合併成一個檔案」「Word 拆分成多個檔案」等工具，需要注意不要誤選普通合併功能。普通合併通常會處理整個文件，而本教學使用的功能可以先篩選頁面，再把篩選結果合併。

進入功能頁面後，可以看到任務流程依序包括「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」和「開始處理」。依照介面引導逐步完成即可。

步驟二：大量新增需要處理的 Word 檔案

在「選擇需要處理的記錄」頁面中，可以點擊「新增檔案」，逐個或大量選擇 Word 文件；如果所有文件已經集中存放，也可以點擊「從資料夾中匯入檔案」，一次載入該資料夾中的檔案。

範例中已匯入 6 個 DOCX 檔案。清單會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊，底部彙總區域顯示「記錄數：6」。這些資訊可以幫助確認檔案是否選對。

新增完成後，建議重點檢查以下內容：

• 檔案數量是否與資料夾中的實際數量一致；
• 檔案名稱和路徑是否屬於本次需要處理的資料；
• 是否誤加入重複文件或無關檔案；
• 清單中的先後次序是否符合預期的合併順序。

如果發現不需要處理的檔案，可以使用該行右側的刪除操作將其移出任務清單；如果整批檔案新增錯誤，也可以點擊頂部「清空」後重新匯入。介面還提供「過濾」和「排序」入口，在檔案較多時可輔助整理任務記錄。確認無誤後，點擊底部「下一步」。

步驟三：設定需要從每個文件提取的頁面範圍

進入「設定處理選項」後，需要在「處理範圍」中選擇頁面提取方式。目前介面提供以下選項：

• 所有頁面：提取每個 Word 文件的完整內容，再合併到結果檔案中。
• 最前面的幾個頁面：從每個文件開頭提取固定數量的頁面。
• 最末尾的幾個頁面：從每個文件結尾提取固定數量的頁面。
• 奇數頁面：提取頁碼為 1、3、5 等奇數的頁面。
• 偶數頁面：提取頁碼為 2、4、6 等偶數的頁面。
• 自訂：用於處理並非連續、需要自行指定的頁面範圍。

截圖中的範例選擇了「最前面的幾個頁面」，並在「範圍」輸入框中填寫數字 2。這表示軟體將從每一個已匯入的 Word 檔案中提取最前面的 2 個頁面，然後把所有提取結果合併成一個檔案。

這一步決定最終文件包含哪些內容，操作前應根據實際需求選擇。如果需要彙整合約首頁，可把範圍設為 1；如果摘要固定在文件前兩頁，則可按範例填寫 2；如果簽字頁位於文件末尾，則應改選「最末尾的幾個頁面」。設定完成後點擊「下一步」。

步驟四：設定結果檔案的儲存位置

進入流程中的「設定儲存位置」後，根據介面提示選擇輸出目錄，並設定便於識別的結果檔案名稱。建議不要直接把輸出檔案命名為與某個來源檔案完全相同的名稱，以免後續難以區分。

可以採用「資料類型＋頁面範圍＋日期」的方式命名，例如「合約前兩頁彙整.docx」「專案審核頁合併.docx」或「報告摘要彙編.docx」。儲存目錄最好與來源檔案目錄分開，這樣更便於核對處理結果，也能降低誤覆蓋重要檔案的風險。

步驟五：開始處理並檢查合併結果

儲存設定確認後，進入「開始處理」階段並執行任務。軟體會依已匯入的檔案記錄和頁面範圍大量處理文件，將各檔案中符合規則的頁面集中寫入一個新的 Word 檔案。

處理完成後，不要只確認檔案是否產生，還應開啟結果文件進行抽查。建議檢視：

1. 結果檔案能否正常開啟；
2. 是否包含每個來源檔案對應的頁面；
3. 提取頁數是否與設定相符；
4. 各部分的先後順序是否符合任務清單順序；
5. 分頁、圖片、表格和文字內容是否滿足實際使用要求。

範例任務最終產生了 merge.docx，實現了從 6 個 Word 文件中大量提取指定頁面並合併成一個檔案的目標。

五、如何正確選擇頁面提取方式

不同頁面規則適合不同任務，選擇時可以參考以下思路：

如果不同 Word 檔案需要提取的頁碼規則不一致，例如第一份要提取前兩頁、第二份要提取最後一頁，那麼不適合直接放在同一批任務中使用統一規則。更穩妥的方法是先依提取條件給檔案分組，再分別執行大量處理。

六、常見問題與注意事項

1. 提取前兩頁時，某個檔案不足兩頁怎麼辦？

大量任務中的文件頁數可能不完全一致。正式處理前，建議檢查頁數較少的檔案，確認它們是否滿足所設範圍。處理完成後也應重點抽查這些檔案在結果中的對應內容，避免因來源文件頁數不足造成結果與預期不同。

2. 合併後的內容順序由什麼決定？

檔案的任務清單順序會直接影響後續核對和彙整邏輯，因此新增檔案後應先檢視序號和名稱。若順序很重要，可提前規範來源檔案名稱，並利用介面中的「排序」功能整理清單。處理前應再次確認，不要只依賴檔案在檔案總管中的顯示位置。

3. DOC 和 DOCX 檔案都可以直接處理嗎？

本教學截圖中實際匯入的是 DOCX 檔案。對於舊版 .doc 格式或其他 Word 相容格式，是否能夠直接加入任務，應以目前軟體版本的匯入結果為準。若舊格式無法辨識，可以先使用辦公軟體將其另存為 DOCX，再執行頁面提取和合併。

4. 為什麼不直接使用普通 Word 合併功能？

普通合併適合保留每個文件的全部頁面，而本教學的核心需求是「先提取，再合併」。當每份文件只需要一部分頁面時，使用「提取 Word 頁面並合併成一個檔案」可以省去合併後再次刪除無關頁面的工作。

5. 自訂頁碼應如何填寫？

截圖顯示軟體提供「自訂」處理範圍，但沒有展示具體的頁碼填寫規則。因此選擇該選項後，應依照軟體當時顯示的輸入提示填寫，不要自行假設分隔符格式。若需要提取多個不連續頁面，可以先用少量測試檔案驗證設定，再處理正式資料。

6. 是否會修改原來的 Word 檔案？

從本次流程看，任務會設定單獨的儲存位置並產生新的合併文件。基於檔案安全考量，仍建議提前備份重要來源檔案，並避免把輸出檔案設定成與來源檔案相同的名稱。完成後先檢查新檔案，再決定是否整理或移動原始資料。

7. 大量處理前為什麼建議先做小範圍測試？

Word 文件可能包含複雜表格、圖片、分頁符、分節符、頁首頁尾等內容。正式處理大量檔案前，可以先選取兩三個有代表性的文件測試，確認頁面範圍和輸出效果符合預期，再匯入全部檔案。這樣能降低設定錯誤後整批重做的成本。

七、總結

大量提取多個 Word 檔案的某些頁面並合併成一個獨立文件，核心流程可以概括為：進入「提取 Word 頁面並合併成一個檔案」功能，大量新增 DOCX 檔案，統一選擇頁面處理範圍，設定儲存位置，執行任務並檢查結果。

與逐個開啟 Word 文件、手動複製貼上相比，核爍文檔批量處理工具把重複操作集中到一次設定中，尤其適合檔案數量多、頁面規則統一的辦公情境。它不僅能夠縮短合約首頁彙整、報告摘要整理、簽字頁歸檔等任務的處理時間，也能減少漏選頁面和錯放檔案順序的風險。

如果你手中正有一批需要提取相同頁碼的 Word 檔案，可以先整理好檔案順序，選擇兩三個文件進行測試；確認結果無誤後，再一次性匯入全部檔案完成大量提取與合併。