如何快速且準確地批量將 Excel 表格文件轉換為 HTML 格式
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-04 16:06
Excel 表格在工作和生活中被廣泛使用,但是在某些情況下需要將 Excel 表格轉換為 HTML 格式,以便於網頁展示、發布或分享。 當 Excel 表格文件數量較多時,手動一個個轉換顯然是不現實的。 因此,本文將介紹如何用快速且準確的方式批量將 Excel 轉換為 HTML 格式。
首先我們要清楚這兩種文件的作用及區別。 Excel 是一種電子表格軟件,廣泛應用於商業、金融、教育等領域中,而 HTML 則是一種標記語言,主要用於編寫網頁,二者的應用背景各不相同,但在某些場合下需要將 Excel 表格文檔轉換為 HTML 格式,以便於在網頁上展示和共享,例如數據展示、將 Excel 表格作為網站的靜態頁面、在論壇上分享 Excel 表格等。 那麼有的朋友又要問了,為什麼非要將 Excel 轉換成 HTML格式呢? 網頁不能直接上傳 Excel 表格嗎? 首先是兼容性的問題,excel 文件的打開需要有相應的軟件,而 HTML 是一種通用的 Web 語言,無需任何軟件即可在不同平台和設備上進行訪問和使用;其次HTML 頁面可以輕鬆地通過鏈接或嵌入方式分享給其他人或組織,而 Excel 文件則需要通過文件傳輸較為費時;最後一點也較為重要,通過轉換為 HTML 格式,可以避免 Excel 文件因版本不同、密碼保護等原因而無法打開,同時也可以加強數據的保密性和安全性,防止數據洩露和損壞。
常規的 Excel 轉換 HTML 方法包括利用 Excel 中的「另存為」功能,確實簡單易行,但只適用於少量的 Excel 表格轉換為 HTML 的場合。 當您遇到數量較多的 Excel 表格文檔需要批量轉換成 HTML 格式的話,可能就需要藉助到其他工具了,比如「我的ABC軟體工具箱」,來滿足您對於大量 Excel 表格批量轉換格式的需求。
打開軟件,選擇「格式轉換」-「Excel 轉換為其它格式」。
導入需要轉換為 HTML 格式的 Excel 文檔。
設置輸出文件的格式,這裡我們選擇今天討論的 HTML。
設置好輸出目錄後,軟件就可以自動批量將 Excel 表格文件轉換為 HTML 格式了,等待片刻,處理完成後我們打開輸出目錄進行查看,您可以看到新增了一個 HTML 格式的文件。
是不是很簡單呢? 批量將 Excel 轉換為 HTML 格式是一項非常實用的技能,可以幫助用戶提高工作效率和數據可視化的效果。 通過本文的介紹,希望能夠幫助您更加方便快捷地將 Excel 表格批量轉換為 HTML 格式。