在日常工作中，我們經常會遇到需要批次修改檔案名稱的情況，而且在某些情況下，我們不僅需要修改檔案名稱，還需要同時修改檔案的副檔名。這時候，如果能夠利用將所需的檔案名稱與副檔名資料整理到 Excel 表格中，根據其內容一次性對大量檔案名稱和副檔名進行批次修改，就會大大提高工作效率。本文將介紹如何快速實現利用 Excel 表格中的資料一次性將大量檔案名稱與其副檔名同時進行批次修改替換。
在工作中，我們可能需要對大量的檔案進行重新命名，例如某公司需要將一批產品照片的檔案名中的日期改為產品型號，同時修改檔案的副檔名，以方便後續的管理和使用。手動一個一個修改名稱之後再進行格式轉換顯然是非常耗時且容易出錯的。而如果我們將需要修改的檔案名和副檔名都儲存在 Excel 表格中，找到一款專業的工具根據表哥內容一次性對所有檔案進行批次修改，則會大大提高工作效率和準確性。
今天為您介紹的是「我的ABC軟體工具箱」。該工具支援多種檔案名稱修改方式，可以利用 Excel 表格中的資料進行批次重新命名，同時支援較為常見的一些自訂設定項目，例如批次新增、刪除字元、尋找取代檔案名稱中的文字等，可以極大地提高檔案重新命名的效率和準確性。為了您能夠更清晰的了解這款工具的易用性，文章下面的內容將為您示範針對本文主題，該工具是如何一步步實現根據 Excel 表格中的資料一次性將大量檔案名稱與其副檔名同時進行批次修改替換的。
開啟軟體，點選「檔案名稱」-「匯入 Excel 取代檔案名稱（包括副檔名）」。
接下來將軟體提供的 Excel 範本先進行儲存，如果您已經有需要修改檔案名稱和副檔名的檔案路徑清單可以直接進行整理；若沒有現成的檔案路徑清單的話也可以點選下面「擷取檔案夾路徑名稱清單」，批次擷取完成再對資訊進行整理。
表格範本中會有以下四列內容。首先我們將檔案路徑清單中的路徑資訊整理到 Excel 範本中，然後在「新名稱 包括副檔名」列中輸入您想要修改的內容，比如這裡我的原檔案為兩份 Word 文稿，我將其輸出為一個以「範例1」命名的 PDF 文件，另外一個檔案我想讓他替換成「範例2」為檔案名稱的 PPT 簡報檔案，這裡我就會將名稱以及副檔名都輸入進去。
返回到之前新增 Excel 檔案的介面將其上傳，點選下一步。設定好輸出目錄以及對結果路徑進行預覽之後，最後點選「開始處理」，剩下的工作就由該工具自動為您處理。
等待處理完成，我們一起來打開設定好的資料夾看一下它完成的怎麼樣吧。在下圖中可以看到原本的兩份word檔案在經過該軟體的處理後，根據我整理 Excel 表格中的資料，一次性就將多個檔案名稱與其副檔名同時進行批次修改替換，並且沒有出現文字錯誤，滿足了我的需求。
在日常工作中，我們經常需要對大量檔案進行批次處理，例如批次修改檔案名稱、批次轉換檔案格式等。如果手動一個一個處理，不僅費時費力，還容易出錯。而利用 Excel 表格和批次處理工具，可以一次性對大量檔案進行批次修改，提高工作效率和準確性。文中提到的軟體就是一款非常實用的工具。此外值得一提的是，它不僅僅是款批次重新命名工具，軟體中還具有了豐富的批次處理多種類型檔案的功能項，例如批次擷取檔案內容，以及文中出現過的批次擷取檔案路徑清單等等，能夠滿足使用者在不同情境下的需求。