在保留標題行的前提下對 Excel 進行批量拆分


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-04-17 18:42:06

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Excel 是一款廣泛應用於資料處理和管理的電子試算表軟體,常用於儲存和處理大量資料。在實際應用中,我們可能需要對 Excel 中的資料進行批次拆分來更好地進行分析和處理。然而,如果要保留標題行,傳統的拆分方法可能會比較麻煩,需要手動複製貼上。因此,本篇文章就教您如何在保留標題行的前提下,對 Excel 進行批次拆分。

在實際工作中,我們經常會遇到需要對 Excel 進行批次拆分的情況。比如我們可能需要將一個包含很多工作表的 Excel 檔案批次拆分成多個單獨的檔案,來方便不同的部門或者人員進行處理和分析,這些 Excel 中也會包含一些標題行來於描述下面資料列的內容,例如「姓名」、「年齡」、「性別」等。如果直接將整個 Excel 進行複製貼上或者拆分的話,就會導致標題行的丟失,進而影響資料的準確性和可讀性。

那麼怎樣才能夠在保留標題行的前提下對 Excel 進行批次拆分呢?針對這個問題,今天要為您介紹到的是「我的ABC軟體工具箱」。有了它,您可以在批次拆分之前就對輸出檔案進行自訂設定,包括拆分方式等等,滿足您在不同情況下的需求。除此之外,他還有其它很實用的功能,例如批次新增 Excel 浮水印、批次合併 Excel 檔案等等,能大大提高用戶的工作效率。接下來就一起看看它是如何實現在保留標題行的前提下對 Excel 進行批次拆分的吧!

開啟軟體,點選「合併拆分」-「Excel」-「Excel 合併成多個檔案」。

image-在保留標題行的前提下對 Excel 進行批量拆分

接著新增需要批次拆分的 Excel 工作簿。點選」下一步「。

image-在保留標題行的前提下對 Excel 進行批量拆分

之後就是對輸出檔案進行自訂設定,如下圖所示,根據您自己的情況設定好需要將每個 Sheet 的前幾行作為共用的標題行。我上傳的 Excel 檔案中共有6個標題行,以此來作為這裡的示範。

image-在保留標題行的前提下對 Excel 進行批量拆分

對輸出資料夾進行設定,對路徑結果進行預覽這兩個步驟應該不用我解釋大家自己就能選擇好。都設定好後點選」開始處理「,軟體就會自動幫您完成剩下的工作。

很快軟體介面就會提示您處理完成,可以在指定資料夾中找到批次拆分後的 Excel 檔案進行檢視。下方圖片是我將一個完整 Excel 表格進行批次拆分得出的結果,我們可以看到,雖然資料被批次拆分成了兩份檔案,這些檔案的前六行標題行都是一樣的,與我剛剛設定的相符。

image-在保留標題行的前提下對 Excel 進行批量拆分

這樣一來就能省去您多次複製貼上的步驟就能完整的保留標題行,避免資料的混淆和錯誤,幫助使用者更好地理解和解釋資料,使資料更加易於說讀和分析。除此之外,選擇一個專業並且操作起來簡單快速的工具,如文中提到的軟體,能大幅度減少您的工作量,準確的按要求完成工作避免資料遺漏,提高工作效率。


創建時間2023-04-17 15:18:20

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