在日常工作和學習中,我們經常需要對多個文件進行編輯和修改,其中可能包含相同的關鍵字或短語。 如果需要將這些關鍵字替換為不同的文本內容,手動逐個打開並修改每個文件將耗費大量的時間和精力,而且容易出錯。 在這種情況下,有一種較為簡便的方法,即利用 Excel 表格批量將多個文件中的相同關鍵字替換成不同的文本內容,提高工作效率和準確性。
在許多工作和學習場景中,我們需要編輯和修改多個文件,其中可能包含相同的關鍵字或短語。 例如,假設某人需要向多個客戶發送相同的郵件或文檔,但需要在每個模板中更改客戶名稱或其他相關細節。 手動打開每個文件並逐個進行修改將是一項繁瑣的任務,而且容易出錯。 在這種情況下,使用批量文件處理工具將會非常有用,可以利用 Excel 表格批量將多個文件中的相同關鍵字替換成不同的文本內容,從而大大提高工作效率和準確性。
一款實用的批量文件處理工具是「我的ABC軟體工具箱」。 它是一款批量文件處理工具,可以輕鬆幫助用戶批量重命名和修改文件屬性。 在該軟件中,用戶可以使用內置的 Excel 模板,將各文件路徑整理到一起並且輸入各自對應的信息,根據表格中內容自動進行批量替換操作。 此外,該軟件還提供了批量重命名、批量複製等多種批量處理功能,非常適合需要頻繁處理大量文件的用戶使用。 具體操作如下:
首先在軟件主頁中點擊「文件內容」-「導入 excel 查找並替換文件內容」。
進入下圖界面當中先將軟件提供的 Excel 模板保存下來,如果沒有路徑列表,可以先點擊「提取文件夾路徑名稱清單」來生成路徑信息,操作方法可以在之前的文章中找到。
在 Excel 表格模板中包括文件路徑、查找和替換內容以及其他選項,將文件路徑清單中的路徑信息整理到該表格中,然後查找及替換內容根據您的文件內容自行修改,之後保存表格。 圖中表格信息就代表著將兩個文件中的日期分別批量替換為」A「和」B「。
然後將這個表格上傳到第二步的界面當中,點擊下一步。 由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
接著設置好您的輸出目錄就可以點擊」開始處理「,這就完成所有需要的操作了。
等待處理完成我們可以在指定文件夾中找到輸出結果進行查看。 下圖是我按照上述步驟實際操作後得到的輸出文件之一。 可以看到文件中的日期都被批量替換成了字母」A「,另一個文檔也是按照上面要求將日期批量替換為了」B「。
批量將多個文件中的相同關鍵字替換成不同的文本內容在實際工作和學習中具有重要的功能意義。 這項任務可以極大地提高處理文件的效率和準確性,節省大量的時間和精力。 通過使用文中介紹的批量文件處理工具,我們可以避免手動逐個修改文件的麻煩,並確保替換操作的一致性和正確性,為用戶節省了寶貴的時間和精力,使得文件管理和編輯變得更加便捷和高效。