一次性批量修改多個 pdf 文件中的元數據(主題、作者、標題等)
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-13 17:03
在日常工作和學習中,我們可能會遇到需要修改多個 PDF 文件的元數據的情況。 元數據包括主題、作者、標題等信息,它們對於組織和管理大量文件非常重要。 然而,手動逐個修改每個 PDF 文件的元數據是一項繁瑣且耗時的任務。 因此,我們需要一種一次性批量修改多個 PDF 文件中元數據的方法或工具,以提高工作效率。 這樣的方法或工具可以幫助我們快速而準確地更新多個 PDF 文件的元數據,使文件更易於識別和檢索。
在現代數字化時代,PDF 文件廣泛應用於各個領域,包括教育、研究、商業和法律等。 隨著信息的不斷積累和共享,我們經常需要處理大量的 PDF 文件。 然而,這些文件的元數據,如主題、作者和標題等信息,對於正確分類、搜索和管理文件至關重要。 一次性批量修改多個 PDF 文件中的元數據的重要性變得不可忽視,因為它可以極大地提高工作效率和文件組織的準確性。 舉例來說,假設一家大型研究機構的圖書管理員,負責維護和管理數千份研究論文的電子存檔。 這些論文以 PDF 格式保存,並按研究領域和作者姓名進行分類。 然而,由於大量文件的積累,一些元數據可能存在錯誤或過時的信息,例如錯誤的主題、拼寫錯誤的作者姓名或缺失的標題。 這給查找特定論文或整理文件時造成了極大的困擾。 現在需要將所有關於生物技術領域的論文重新分類,並更新所有相關文件的主題和作者信息。 手動逐個打開每個 PDF 文件並修改其元數據將是一項耗時且容易出錯的任務。 這時,一種一次性批量修改多個 PDF 文件中的元數據的方法或工具將會大大簡化你的工作。 通過使用這種方法或工具,你可以快速選擇所有相關文件,並一次性更新它們的元數據,確保它們與正確的主題和作者信息關聯,以便更輕鬆地進行搜索、分類和管理。 那有朋友就要問了,說這麼多到底要如何進行實現呢?
今天要介紹的「我的ABC軟體工具箱」就能輕鬆幫我們解決這個問題。 它是一款功能強大的批量文件處理工具,提供了廣泛的功能,包括批量重命名、批量刪除文件內容、其中也包括了文件元數據的批量修改。 使用該軟件,我們可以輕鬆選擇多個 PDF 文件,並一次性修改它們的元數據。 該工具提供了直觀的界面,讓用戶快速瀏覽和編輯每個文件的元數據字段,如主題、作者、標題等,最後應用於所有 pdf 文件當中,以確保准確性和一致性。 以下是具體操作方法:
首先打開軟件,點擊「文件屬性」-「修改 office 和 PDF 的元數據」。
將需要修改元數據的 PDF 文件上傳其中。
在接下來的設置界面當中,點擊右上方的「新建配置」,在彈出窗口中我們可以根據自身需求新建一組元數據配置來將其應用到多個 pdf 文件當中,其中包括了主題、標題、作者、備註等等多項內容。 設置好後進行保存,點擊「下一步」。
接下來只需要設置好輸出目錄,最後點擊「開始處理」即可。
等待處理完成,我們可以在剛剛設置好的文件夾中找到輸出結果進行查看。 下圖為按照步驟實際操作後得到的結果,我們可以看到,圖片一展示了原 pdf 文件並沒有包含特殊的元數據信息,在按照以上步驟實際操作後,在圖片二的輸出文件屬性中可以看到,軟件自動將上面設置好的配置應用在了現在的 pdf 元數據,其中包括了標題、作者、主題等多項內容。
一次性批量修改多個 PDF 文件中的元數據是一個重要而常見的任務,它可以提高工作效率、改善文件組織和管理的準確性。 通過使用專門的工具如文中介紹的軟件,我們可以輕鬆地完成這項任務,相比手動逐個打開和修改每個 PDF 文件的元數據,工具能夠快速選擇多個文件,並在一次操作中更新它們的元數據。 這大大減少了重複的操作,提高了工作效率。