如何批量刪除 PPT 幻燈片中嵌入的字體?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-21 09:29
在製作 PPT 幻燈片時,我們常常會使用各種字體來增加視覺效果和美觀度。 然而,當我們需要與他人共享或傳送 PPT 文件時,其中嵌入的字體可能會導致一些問題。 對方可能沒有安裝相同的字體,導致幻燈片的顯示效果不一致。 為了解決這個問題,一種常見的方法是批量刪除 PPT 幻燈片中嵌入的字體。 這樣,幻燈片將使用默認的系統字體,確保在不同的設備上保持一致的顯示效果。
我們平時在製作 PPT 幻燈片時,使用特定的字體可以提升幻燈片的設計和可讀性。 然而,當我們需要與他人分享或演示幻燈片時,如果幻燈片中使用了特殊字體就有可能會導致顯示效果的不一致,破壞幻燈片的整體外觀,使文字無法正常顯示或變為默認字體,從而影響傳達信息的效果。 假設公司的銷售代表準備了一份 PPT 幻燈片要向客戶介紹公司產品,文件中使用了特殊的藝術字體來突出產品的獨特性。 但將這份幻燈片發送給客戶時,由於對方的系統中沒有安裝該字體,幻燈片中的文字顯示成了默認字體,使整個幻燈片失去了原有的效果。 這種情況可能導致接收者對產品的印象大打折扣,甚至無法準確理解幻燈片中的信息。
為了解決這個問題,我們需要批量刪除 PPT 幻燈片中嵌入的字體,以便幻燈片在不同的設備上使用默認字體顯示。 這樣一來,不管接收者的系統中是否安裝了相同的字體,幻燈片都能保持一致的外觀和可讀性。 為了實現這一目標,我們可以藉助一款批量文件處理工具,如「我的ABC軟體工具箱」,使操作更加高效便捷。 它作為一款功能強大的辦公輔助軟件,包含了近百種功能,例如批量重命名、批量修改文件內容等,當然它也可以幫助我們快速批量刪除 PPT 幻燈片中嵌入的字體,從而確保幻燈片的一致性和可讀性。 以下是具體操作步驟:
首先打開軟件首頁,點擊「壓縮解壓」-「PPT 優化與壓縮」。
將需要進行批量壓縮的 PPT 幻燈片文件上傳至界面中。
接下來的界面當中,用戶可以根據自身需求圖片畫質參數,開啟「刪除嵌入的字體」,點擊「下一步」。
這些功能沒有過多複雜的選項,之後只需要設置好輸出目錄,點擊「開始處理」就完成了今天所需的全部操作。
很快就能在軟件界面看到處理完成的相應提示,這時可以在剛剛設置好的文件夾中查看輸出結果。 處理效果可參考下方圖片,在兩個文件屬性中可以清楚的看到,經過軟件批量刪除 PPT 幻燈片中的嵌入字體,使其降低後的輸出文件大小比原 PPT 幻燈片文檔減小了。
總的來說,批量刪除 PPT 幻燈片中嵌入的字體是一個工作中關鍵的功能,它能夠保證幻燈片在不同設備上的一致性,提高信息傳達的效果。 使用一款像文中這樣高效的批量文件處理工具可以幫助我們更快速、方便地完成這一任務,提升工作效率,確保幻燈片的專業外觀和可讀性。