快速將多個格式文件按拓展名進行批量分類整理
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-25 15:51
在現代數字化時代,我們經常會面臨一個問題,即在計算機中積累了大量的文件,而這些文件往往以不同的格式和拓展名存儲。 這種混亂的文件管理方式不僅浪費了我們的時間,還給文件的查找和整理帶來了不便。 因此,我們需要一種快速將多個格式文件按照拓展名進行批量分類整理的方法。 這樣的方法可以幫助我們自動將相似類型的文件聚集在一起,提高文件管理的效率和便利性。
在日常工作或學習中,我們常常需要處理各種不同格式的文件,例如文檔、圖片等。 大家在學生時期或是工作中撰寫一些文章或論文時都會提前搜集很多文檔、圖表等參考資料,在使用時如果要找到某一個特定文件會因為這些不同類型文件的混合而變得麻煩,但如果要手動將這些文件進行分類整理又會花費不必要的時間,降低了工作效率。
為了解決這個問題,一款批量文件處理工具,如「我的ABC軟體工具箱」,就顯得尤為重要。 該工具可以自動識別文件的拓展名,並根據不同的拓展名將文件進行分類整理。 以上面的例子來說,這款工具可以迅速將所有的 JPEG 圖片文件歸類到一個文件夾,將 docx 文件歸類到另一個文件夾。 通過這種整理方式,用戶可以輕鬆地找到所需的文件,提高工作效率,並保持文件管理的清晰有序。 除了批量分類整理,這款批量文件處理工具還可能提供許多其他有用的功能。 它可以支持批量文件轉換、批量文件重命名等,滿足用戶在不同場景下的需求。 總之這款工具能夠大大簡化文件處理的過程,提高工作效率,使用戶能夠更加專注於創作和工作的核心任務。 接下來的內容會針對使用它來快速將多個格式文件按拓展名進行批量分類整理的操作方法進行詳細說明。
首先打開軟件首頁,點擊「更多功能」-「按拓展名分類」。
將需要批量按拓展名分類的多個類型文件進行上傳。
該功能沒有多餘複雜的自定義選項,接下來只需要指定您的輸出目錄並對結果路徑進行預覽,最後點擊「開始處理」即可。
在軟件界面當中很快會出現處理完成的相關提示,這時我們可以在剛剛設置好的文件夾中查看輸出結果。 處理效果可參考下方圖片,在處理前這些文件類型各不相同,經過軟件的自動化批量分類整理後,每一個格式類型都有了對應的文件夾且將同格式文件存儲在相應目錄下。
綜上所述,使用批量文件處理工具可以極大地提升我們的工作效率和文件管理的便利性。 它不僅能夠幫助我們快速整理和分類各種格式的文件,還能提供其他實用的功能,使我們能夠更好地利用和組織數字化資料。 因此,在工作和學習的過程中善用第三方軟件來進行輔助工作室非常明智的選擇。