在處理大量的 Word、PPT 檔案時,經常會遇到包含巨集(macros)的檔案。巨集是一種在辦公軟體中自動執行任務的功能,但有時巨集可能包含潛在的安全風險或不需要的功能。因此,本文將為大家介紹一種與手動使用內建功能比起來更為簡便的方法來一次性批量刪除多個檔案中的巨集,以確保檔案的安全性和有效性。無論是個人使用者還是組織機構,都可以受益於這些方法,以確保檔案的安全性並減少潛在的安全風險。
巨集是一種在 office 軟體當中幫助我們自動執行任務的功能,但它們也可能成為惡意軟體或不需要的功能的源頭。因此,在某些情況下一次性大量刪除多個檔案中的巨集會變得至關重要,以便確保檔案的安全性和有效性。我們來設想一下,某企業收到每個月都會收到 Word/ppt/pdf 文件,內容為不同部門的員工提交的月度報告。由於每人工作內容以及編輯習慣的不同,這些文件中的一些可能包含巨集,用於自動填充數據或執行其他任務。儘管巨集在某些情況下可能很有用,但這些巨集也有可能隱藏著潛在的風險,例如惡意軟體或數據洩露的風險。如果這些巨集不受控制地傳播或執行,整個企業的安全性都可能受到威脅。因此對於大多企業來說,刪除大量檔案中的巨集都是確保數據和系統安全的重要步驟。
如果想要實現一次性來完成這個任務,其實當下有許多大量檔案處理工具可供我們選擇,其中一款值得關注的是「我的ABC軟體工具箱」。該工具提供了一個直觀的介面,可以同時處理多個 Word、PPT 檔案,軟體會對檔案內容自動快速識別並完成大量刪除其中的巨集。此外,它還支援多種大量處理功能,例如大量重新命名檔案、大量更改檔案屬性和大量修改檔案內容等。那麼接下來的內容就讓我們一起看看它具體是如何一步步實現將多個 Word、PPT 檔案中的巨集一次性大量刪除的吧!
首先打開軟體,點選「檔案內容」,這個分類下功能較多,我們可以在右邊的 word 分支中找到「刪除 office 巨集」。

根據您自己的需求上傳一份或多份需要大量刪除其中巨集的 Word/PPT 檔案。

這項功能沒有太多複雜的選項,我們只需要設定好輸出資料夾,點選「開始處理」即可。
等待處理完成,我們會在軟體介面看到相應提示。下方第一張圖片中的內容是作為範例上傳的原 word 檔案,在檢視功能中可以看到該檔案中包含了「巨集」,經過軟體的自動化大量處理之後,該檔案中的巨集已經被清除掉了。該功能同樣適用於 ppt 格式的檔案。


透過一次性大量刪除多個 Word、PPT 檔案中的巨集,可以確保檔案的安全性和可靠性。這對於個人使用者和組織機構來說都是很重要的,特別是在處理大量文件時。透過刪除潛在的惡意巨集或不需要的巨集,可以降低系統受到惡意軟體攻擊或數據洩露的風險。使用專門的大量檔案處理工具,例如文章介紹的這款軟體,更是可以使這個任務高效完成。如開頭提到的,該軟體還具有眾多大量處理檔案的功能,有了這樣一款工具,使用者能夠更加放心地處理各種類型的文件,在工作和生活中都非常有幫助。