批量將多個文件夾中的多個 Word 文件合併成一個文檔
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-09-11 15:07
批量將多個文件夾中的多個 Word 文件合併成一個文檔可以簡化共享過程,因為您只需分享一個文件,而不是多個。 合併多個文檔有助於創建包含不同版本或修訂的文檔,以便更好地進行版本控制和比較不同版本之間的差異。 批量將多個文件夾中的多個Word文件合併成一個文檔可以確保整個文件具有一致的格式、樣式、字體和頁眉頁腳,提高了文檔的專業性和可讀性。
使用場景
對於特定項目或客戶,可能需要批量將多個文件夾中的多個 Word 文件合併成一個文檔或合併成一個綜合性報告,以便向客戶或上級提交,或者為項目管理提供全面的視圖。 同時如果您需要將一個文檔的多個語言版本合併成一個文檔,以便為多語言受眾提供一份文檔,這個方法可以解決這個問題。 在跨部門合作項目中,各個部門可能會創建不同的文檔。 將這些文檔合併成一個可以幫助實現部門之間的協作和信息共享。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊左側面板菜單「合併拆分」,再點擊右側「Word合併成單個文件」。
2、點擊「從文件夾中導入文件」,進行添加需要的文件夾。
3、點擊「將所有文件合併成一個文件」。
4、點擊「指定位置」,選擇文件的路徑。 然後點擊下一步。
5、查下路徑,點擊下一步。
按照圖上所示,這種批量將多個文件夾中的多個 Word 文件合併成一個文檔的操作對於特定行業、部門或項目,合併多個文件夾中的多個 Word 文件可以解決一些獨特的問題,提高工作效率和數據管理能力。 當然,這也是要取決於具體的工作流程和需求。
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