客户资料太乱这样归类

客户或人员资料同时使用中文名和英文名时，可以依据文件名开头的英文字母或中文汉字批量归类。软件支持一次导入多个文件，再选择对应分类规则并设置保存位置，适合整理合同、表格、演示稿和压缩包。

客户资料一多，合同、名单、演示稿和附件都堆在同一个文件夹里，查找时只能反复翻。这种中文名和英文名混合的情况，可以直接按文件名首字符批量归类，不用手动拖动每一份文件。

原目录中既有 SophiaMartin.pdf 这样的英文名称，也有陈静.pdf、刘洋.docx 这样的中文名称，文件格式也包含 PDF、xlsx、pptx、csv、docx、txt 和 zip。

第一步，在左侧进入【文件整理】，找到并点击【将文件按文件名分类】。注意不要选成【将文件按扩展名分类】，这次的目标是按名称开头归类，而不是把所有 PDF 或 Excel 文件分别放在一起。

第二步，点击右上方的【添加文件】选择资料；如果待整理内容本来就在同一目录，可以用【从文件夹中导入文件】。导入后，页面会显示名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间，先核对处理范围，再点击底部【下一步】。

第三步，在设置处理选项中勾选【按第一个英文字母或中文汉字分类】。例如 DavidWilson.pptx 会进入 D 类，SophiaMartin.pdf 会进入 S 类；中文文件则按开头汉字分类，例如陈、李、刘各自成为一类。

如果希望英文分类文件夹的命名统一，还可以在【字母大小写转换】处选择默认、转换为大写字母或转换为小写字母。没有特殊要求，保留默认即可。

设置完成后继续点击【下一步】，按页面提示选择保存位置，然后进入【开始处理】。处理后的目录会出现 D、E、G、J、M、O、S、W 以及陈、黄、李、刘等文件夹，查看资料时可以直接按首字符定位。

这套整理方式很适合客户档案、员工材料和项目交付文件。Word 的 doc、docx，Excel 的 xls、xlsx，以及 PDF、PPT、压缩包都可以一起导入，分类依据始终是文件名开头。

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