Word 如何批量突出顯示某些關鍵詞內容
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2024-01-21 15:05
在 word 文檔當中,有時候我們為了將某一些關鍵詞內容著重展示以達到提醒自己活著其他人的目的。 我們可以給關鍵詞內容設置黃色背景,也可以給關鍵詞內容加粗或者設置不同的顏色文字。 不管我們通過哪種方式,目的都是為了將關鍵詞內容突出的顯示出來。 那麼我們如何將word當中的某些關鍵詞內容突出顯示呢? 如果我們有多個 word 文檔,我們要怎麼樣做到快速的批量將這些 word 文檔當中的關鍵詞內容突出顯示呢?
使用場景
我們想要將 word 文檔當中的某個或者某幾個關鍵詞內容突出顯示的時候,就可以用這個方法幫我們快速的完成。 尤其是當我們需要處理的 word 文檔數量非常多的時候,我們也只需要一次操作就可以將所有 word 文檔中的關鍵詞突出顯示,非常的方便。
效果預覽
這裡我們就以將 word 文檔當中關鍵詞「銀河系」突出顯示的為例:
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,左側選擇「文件內容」右側選擇「按規則查找並替換文件內容」功能按鈕。
2、選擇 word 文檔。 我們可以一次性選擇多個word文檔,最終會將所有選擇的 word 文檔當中的某些關鍵詞全部的突出顯示。
3、設置查找替換規則。 由於我們這裡只需要對關鍵詞突出展示,而不需要做關鍵詞替換,所以我們按照下圖將查找內容和替換內容填寫一樣即可。
4、設置 Word 相關的其它選項。 這一步非常重要,是我們突出顯示關鍵詞的重要步驟,這裡是將關鍵詞高亮展示,所以我們別忘了把下圖這個選項勾選。
經過上面簡單的幾步設置,我們要做的事情基本上就完成了。 後面我們只需要再選擇輸出路徑這些簡單的步驟。 等一切就緒之後,我們就可以繼續點擊下一步交給軟件幫我們開始批量突出顯示某些關鍵詞內容的操作。 等待操作完成之後,我們可以檢查一下處理後的 word 文檔是不是設置的關鍵詞內容都已經被突出顯示出來了。 這樣我們再在閱讀 word 文檔的時候就可以起到非常好的提醒作用了。