多個Word文檔怎麼快速修改同一地方的字母
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2024-05-24 18:04
在工作中,我們會經常用到Word文檔來整理資料、工作內容等,有時候我們會遇到需要對文檔里在多處出現的同一內容進行替換,例如需要修改英文字母或關鍵詞,同時還希望修改後這些相同詞能保留在同樣的地方。 一兩篇Word文檔中的關鍵詞還可以通過簡單的手動操作來替換,但當我們遇到大量的Word文檔時,再進行手動操作的話會很費勁,會耗費很多時間和精力,還有可能導致加班。 那麼有沒有什麼更高效的辦法呢? 今天就給大家介紹一個簡單的方法,不管是有十個還是二十個以上的Word文檔需要替換相同詞或字母,都能一次性搞定,省心省力。
使用場景
需要批量替換多個Word文件中的同一內容,包括但不限於文字、字母等;在需要批量替換字母時,支持選擇是否要忽略大小寫,不忽略的話大寫字母可以替換成小寫字母,小寫字母也可以替換成大寫字母,根據實際需要設置即可。 這裡示範的是在忽略大小寫的情況下,批量修改多個Word文檔中有同樣內容的字母。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工作箱】-【文件內容】,找到【按規則查找並替換文件內容】功能。
2、添加需要修改同一內容的Word文檔到下面的列表里,可通過直接拖放、添加文件、從文件夾中批量導入文件這三種方式來導入。
3、已導入文件的列表如圖所示,可以檢查一下,然後進入下一步。
4、如圖所示依次選擇【快速填寫規則】-【批量精確文本】,要查找和替換的內容根據實際需要填寫即可。 由於我們想要小寫字母也被修改到,所以注意要勾選上【忽略大小寫】,是否要勾選「英文全字匹配」,可在查看說明後自行決定,這裡不進行選擇。
5、在這裡可以設置是否要將替換後的內容高亮,也就是是否要突顯替換後的內容,這裡的選擇僅作為示範。
6、先仔細查看說明,然後根據需要選擇是否要「保留規則前後的空白文本」。
7、點擊【瀏覽】設置好保存位置,然後點擊下一步,進行最終的處理。
8、稍等片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示我們完成了對多個Word文檔中的同一地方的相同字母的修改,可前往保存位置進行查看。
