大量Word文件有什麼辦法能合併成一個檔案


翻譯简体中文繁體中文更新時間2024-06-04 10:18:16
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在日常的學習和辦公中,我們會常用到Word文件,這是因為Word文件操作簡單,不僅可以自訂排版形式,還能很方便地傳輸或分享給他人。有時我們在整理Word檔案的時候會發現,如果主題類似的文件都被隨意放置在不同的資料夾的話,日後要找起來很麻煩。為了避免這種情況,我們可以把一些內容或主題類似的Word檔案進行合併,整合成一個新的彙總文件。雖然可以透過手動複製貼上的方法來操作,但檔案一多效率就會變得很低。下面就給大家介紹一個高效的方法,可以輕鬆將大量Word文件一次性合併成單個檔案,就算是不同版本格式的Word文件也可以進行合併。

使用場景

需要整理大量的docx、doc等格式的Word檔案時,可以快速將這些Word文檔批量合併成一個新的檔案。同時還支援自行設定合併後的檔案格式,例如docx、doc、docm、dot、dotx等,滿足不同場景的使用需求。

效果預覽

處理前:

image-大量Word文件有什麼辦法能合併成一個檔案

處理後:

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操作步驟

1、打開【我的ABC軟體工具箱】-【合併拆分】-【Word】,找到【Word 合併成單個檔案】這個功能。

image-大量Word文件有什麼辦法能合併成一個檔案

2、將需要處理的Word文檔添加到下面的列表裡,可透過直接拖放、添加檔案、從資料夾中批量匯入檔案這三種方式來匯入。

image-大量Word文件有什麼辦法能合併成一個檔案

3、匯入好檔案後,有兩種方式可以改變合併順序,一是透過單擊右側的紅色標誌來手動排序;二是透過點擊【排序】按鈕,進入到具體的設定介面,這裡可以選擇不同的方式排序,選擇需要的方式即可。這裡演示的是按名稱排序。

image-大量Word文件有什麼辦法能合併成一個檔案

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4、在這裡設定合併規則,由於我們需要處理的檔案都在同一個資料夾裡,檔案合併方式可以直接選擇【將所有檔案合併成一個檔案】。至於合併後的同名樣式處理方式、檔案名稱以及合併後的檔案格式類型,根據實際需要選擇即可,有不清楚的可以點擊說明按鈕查看詳情。這裡的選擇僅作為示範。

image-大量Word文件有什麼辦法能合併成一個檔案

5、點擊【瀏覽】設定好合併後的檔案的儲存位置,點擊下一步,預覽一下結果路徑,確認沒問題後就可以進行最終的處理了。

image-大量Word文件有什麼辦法能合併成一個檔案

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6、等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示將多個Word文檔合併成一個文檔的操作已完成,可前往儲存位置進行查看。

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創建時間2024-06-04 08:52:29
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