將資料夾中所有檔案名稱或路徑提取到一個 Excel 檔案中的需求在日常辦公過程中經常會碰到,我們可以自己手工的一個一個檔案進行處理,也可以透過自己寫批次處理腳本進行處理,但這種門檻都比較高,需要有一定的程式設計基礎。在很多時候,使用工具是解決我們問題的最好方法。今天就給大家介紹一下如何將資料夾下所有的檔案名稱或檔案路徑一次性的匯入到一個單獨的 Excel 檔案中。
在工作中我們經常會碰到需要擷取某個資料夾中所有檔案名稱或路徑的需求!比如公司在對員工做一些調查的時候,每個員工需要上交一個 Word 登記文件,這些 Word 文件都是儲存在磁碟檔案中的。為了方便統計和查看,我們需要把這些資訊匯入到一個 Excel 檔案或者 Txt 文字檔中。這時候如果是你會會怎麼樣做呢?人工的一個一個的處理還是寫腳本批次處理?
效果預覽
今天給大家介紹的是使用「我的ABC軟體工具箱」批次擷取資料夾中所有檔案名稱及路徑的方法,我們先來看一下將資料夾中檔案名稱和路徑匯出到 Excel 或者 Txt 文字檔中的效果!

右側的便是我們匯出的檔名及路徑的清單,我們能看到不僅有檔案名稱、檔案路徑,還能看到對應的副檔名、所在的根目錄等各種資訊,這樣大家就可以根據自己的需要去使用對應的資料了!
工具準備
我們打開「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示選擇「檔案名稱」-「生成資料夾路徑清單」的功能。

選擇資料夾

這裡我們可以選擇待處理的資料夾,需要匯出哪個資料夾下的檔案名稱或路徑,就選擇哪個資料夾,可以一次選擇多個資料夾。
選項設定
選擇好待處理檔案後,就可以進入到選項設定的介面。

1、輸出檔案類型
我們可以選擇將結果輸出到一個 Excel 檔案中,也可以選擇輸出到一個 Txt 文字檔中。
2、清單包含的資料內容
我們可以匯出待處理資料夾下的所有檔案,也可以選擇匯出待處理資料夾下的所有資料夾,也可以同時匯出待處理資料夾下面所有的檔案和資料夾。
處理完成
完成選項設定後,點擊下一步,軟體就開始進行匯出資料夾下所有檔案名稱、檔案路徑的操作了。只需要幾秒鐘,就能得到這個資料夾路徑清單的 Excel 檔案了!