批量查找修改替換多個 Word 文件中的關鍵字,也支持修改替換 Excel、PPT、PDF 和記事本文本文件
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-04-23 15:27
「我的ABC軟體工具箱」支持批量查找 Word 文件中的關鍵字,並進行批量修改替換這些關鍵字。 同時也支持批量查找修改替換 PPT 文件、excel 文件、PDF 文件和文本文件(如:記事本 TXT、HTML、XML 等),我們可以使用這個工具實現批量刪除文件內的關鍵字,或修改替換成我們想要的關鍵字,非常實用。
文件內容的查找與替換對我們每辦公族來說再正常不過了,因為在工作中經常會需要碰到。 今天要介紹的這款辦公文件批量處理軟件--我的ABC軟體工具箱,它有個【按規則批量修改文件內容】的功能可以實現批量修改和替換 Word 文件的內容,同時也支持批量修改和替換 Excel、PPT、PDF、txt 記事本、HTML、XML 等文本文件的內容。
添加需要批量查找和替換的文檔
打開軟件,進入「 按規則批量修改文件內容」的功能中,如下圖:
在右上角添加需要批量查找和替換的 Word、PPT、excel、PDF 和文本文件(如:記事本 TXT、HTML、XML 等文件):
設置批量查找和替換的規則
上面已經添加了需要批量查找和替換文件內容的文檔列表,這一步我們需要設置批量查找和替換的規則信息,一條規則是指我們一次查找與替換的設置,它明確地告訴軟件需要批量查找什麼以及需要批量替換成什麼。
如果我們需要將 Word 文件中的文本內容「ABC」 批量修改替換為「我的ABC」,那麼可以這樣設置:
設置完後直接點保存按鈕,然後一直下一步就可以了。
查找類型說明
精確文本
精確文本是指我們輸入的文本就是軟件需要查找的內容,比如我在軟件上填的查找內容為「ABC」,那麼軟件在批量查找 Word 文件時,如果該 Word 文件中確實存在「ABC」這個文本,那麼就表示查找成功。 換一句話說,這個查找類型不支持通配符。
模糊文本
模糊文本查找和我們平常說的「通配符」是一個意思,軟件中使用的是「正則表達式」作為通配符的語法,和我們日常理解的「通配符」的語法差異很大,需要學習一下。
批量精確文本
只需要添加一條規則,同時精確查找和修改替換多個關鍵字
批量模糊文本
只需要添加一條規則,同時模糊查找和修改替換多個關鍵字