100 多個 Xls、Xlsx 表格批量變為 PDF 文檔的方法
翻譯：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，更新於：2025-05-21 11:05
概要：日常辦公我們處理 Excel 工作表常見的場景就是需要將表格分發給他人，但將 Xls、Xlsx 文件發送在對方電腦後，格式排版全亂了，字體也變了樣，轉換成 PDF 後，能夠鎖定表格中的圖表數據內容，在任何電腦、手機打開都和原版文件一模一樣，不會出現顯示問題，假如對方的電腦中沒有安裝 Office 軟體或是只有移動設備接收文件的情況下，轉成 PDF 的瀏覽體驗會提高很多，並且幾乎各種設備都能打開。公司的財務報表、客戶資料、合同報價等重要的數據表格，以 Xls、Xlsx 格式進行預覽非常容易會不小心修改，轉成 PDF 就好比給文件上鎖，防止數據被篡改，打印月度報表、年度總結等表格內容，PDF 格式也能保證打印質量以及打印之後的長期保存。有時候 Excel 文件往往包含大量數據，體積很大，變為 PDF 後，文件會變小很多，更方便進行傳輸或是上傳至網站等，特別是在只需要展示數據而不需要編輯的場景，PDF 文件更能展現出它的優勢。確保表格內容在任何設備顯示一致、保護重要數據、又或是讓表格看起來更專業，轉換為 PDF 文檔能避免很多麻煩，讓工作效率顯著提高。那麼我們該如何將 10 個、100 個、1000 個 Excel 報表批量轉化成 PDF 文檔呢？
1、使用場景
假如有大量 Excel 表格中的數據、圖表內容需要對外發送，但如果發送 Xls、Xlsx 等亂亂的表格文件格式會顯得不夠正式，而且沒有 Office 的用戶也查看不了，全部轉換成 PDF 文檔後，不僅提升了專業形象，同時也提高了兼容性和安全性。
2、效果預覽
處理前：
處理後：
3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 PDF】。
【添加文件】自主選擇添加需要轉換為 PDF 格式的 Excel 表格文件。
【從文件夾中導入文件】導入選中文件夾中所有的 Excel 表格文件。
下方可查看已導入的文件。
【頁面顯示方式】選擇以 Excel 佈局設置為準。
處理完成後，點擊保存位置處查看轉換成功的 PDF 文件。
關鍵字：Excel 轉換為 PDF , Xlsx 變 PDF 轉換器 , 表格怎麼變成 PDF 文檔