批量刪除 1000 多個 Doc、docx 格式文檔中所有的回車換行符號
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-05-21 18:05
數據整理與分析常常會複製大段的文本,複製粘貼到 Word 文檔後可能會帶入大量不必要的換行符,這些換行符會影響後續的數據分析,所以提前刪除這些干擾視覺的換行符能夠大大提高工作效率;文檔格式標準化也需要如此處理,公司統一 Doc、Docx 文檔模板時,不同來源的文件往往帶有不同的換行習慣,在整理會議紀要、彙編制度文件時,刪除多餘的換行符可以讓文檔風格統一,提升專業的形象,而不規範的換行會影響整體排版效果。 但值得注意的是,刪除所有換行符會徹底消除段落分隔,使全文合併為單一連續段落,因此該操作僅適用於機器處理、文本分析或特定打印等無需保留文本內容原始分段結構的場景,那麼遇到這些情況該怎麼去刪除大量 Office Word 文檔中所有的軟回車和硬回車呢?
使用場景
當有 1000 甚至更多個 Word 文檔中存在著大量換行符,讓整體文本分割成多個段落,影響了連貫性和可讀性,這時我們將這些 Word 文檔中所有軟回合和硬回車都進行統一批量刪除,提高文本的連續性和排版效率。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,在【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
【添加文件】自主選擇添加需要刪除換行符號的 Word 文檔。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有 Word 文檔導入。
下方查看已導入的文件。
【規則來源】選擇快速填寫規則。
【查找類型】選擇批量精確文本。
【讀取方式】選擇從兩個輸入框中逐行查找替換。
【查找內容】下方輸入說明內對應的文本變量名稱。
【替換為】這裡留空不輸入則視為刪除。
等待處理完成後,點擊輸出目錄的路徑查看刪除完成的文件。
關鍵字：批量刪除 Word 的換行符 , 移除 Docx 文檔軟硬回車 , word 文檔多段合併成一段
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