怎麼將word裡面的表格批量導入到excel而且格式不變?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-06-18 18:17
Word文檔裡面雖然也可以添加表格,但是它只能展示靜態的數據,如果要對表格裏面的數據進行計算、分析、匯總等,還是需要用到excel表格,畢竟excel在處理大量數據時性能遠優於word。 那麼,怎麼將word裡面的表格轉到excel裡面,還能保持格式不變呢? 下面,就來教大家一個一鍵批量轉換的辦法。
Excel是專為處理數據而設計,它裡面涵蓋公式、函數、數據透視表等功能,能夠高效的計算、分析和統計數據。 Word雖然也能插入表格,但是在具體表格處理功能方面遠不如excel,所以,在有些場景下,將word表格轉成excel表格很有必要。
使用場景
如果需要對word表格裏面的數據進行計算、分析、排序、篩選、統計等,為了提高工作效率,需要將表格導入到excel裡面自動化處理。 如果只有少量幾個表格,採用手動複製粘貼的方式就能操作了。 如果有很多word表格都要轉成excel,那就要使用批量處理的辦法了。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】進行轉換
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【格式轉換】-【Word轉換為其它格式】。
2、選擇【添加文件】或【從文件夾中導入文件】,將所有要轉成excel的word文檔添加進來。
3、設置轉換格式,選擇【轉換為常見的格式】-【xlsx】。
4、等待處理,幾秒鐘就能處理完成,隨後在輸出目錄查看已經轉換成功excel表格。
優點:易操作,轉換速度快、可以批量轉換;不依賴網絡,無需上傳文件至網絡,保密性強。
缺點:需要在軟件上面操作。
方法二:通過複製粘貼將word表格轉成Excel
1、打開word文檔,全選表格,按Ctrl C將表格全部複製下來。
2、新建一個Excel工作表,選中第一個單元格,按Ctrl V將表格粘貼進來,這樣就成功的將word表格轉到excel裡面了,並且格式也沒變。
優點:易操作,保密性強。
缺點:手動操作比較慢,而且只能轉少量文件,只適合處理簡單的表格。
綜上,將word表格轉成excel表格的方法多種多樣,複製粘貼法相信大家都知道,但是手動操作效率低下,而且涉及到複雜表格的話,容易造成格式錯亂,所以大家可以使用專業的工具來批量轉換。
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