如何批量替換ppt里的文字? 分享2種簡單的方法!
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-06-23 17:43
Ppt憑藉其超強的視覺吸引力、高效的信息傳遞能力以及結構化的表達能力,成為日常工作和學習中最常使用的內容展現方式之一。 而且,ppt是可以編輯的,如果我們要替換裡面的文字內容應該怎麼辦呢? 接下來就為大家介紹幾種批量替換ppt里的文字的方法。
Ppt批量替換文字的使用場景
當ppt裡面出現了錯誤、過時信息等內容,我們就要用到批量替換文字這個功能。 比如修改ppt裡面的數據,將月銷售額800萬改成月銷售額500萬。 使用批量替換功能,就能一鍵將裡面所有的800萬替換成500萬。 另外,這個方法還適用於多個ppt同時修改,如果很多文件裡都出現了數據錯誤,也支持一次性批量替換。
Ppt里的文字批量替換前後的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用我的ABC軟體工具箱批量替換
優點:操作簡單,可以同時替換多個關鍵詞,還支持大量ppt一次性替換文字內容;處理速度快,幾秒鐘就能完成替換。
缺點:要在第三方軟件上操作。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
2、選擇【添加文件】或【從文件夾中導入文件】,將要替換文字的ppt添加進來,這裡可以批量添加ppt,不限制文件數量。 所有文件添加進來後點擊下一步。
3、選擇【快速填寫規則】-【批量精確文本】-【從兩個輸入框中逐行查找替換】。
【查找內容】下面填寫要替換的原始文字,【替換為】下面填寫新的文字內容。 如下圖所示,即將左邊的文字替換成右邊的文字。 填寫好以後點擊下一步。
4、處理完成後,點開輸出目錄查看修改後的ppt。
方法二:使用ppt自帶的查找替換功能
優點:操作簡單,直接在ppt裡面替換,不需要使用其它工具。
缺點:一次只能替換一個字或詞,如果要替換的文字比較多,則要操作很多遍,比較繁瑣。 而且一次只能處理一個ppt文件,效率較低。
操作步驟:
1、打開要修改的ppt,按住Ctrl H打開查找替換功能,在「替換內容」下面填入要替換的原始文字,在「替換為」下面填入新的文字內容,然後點擊「全部替換」。
2、整個ppt文檔裡面的文字都替換過來了。 如果還要替換別的字,就重複以上操作。
其實,批量替換ppt里的文字內容有很多種方法,除了以上這兩種,還可以使用插件功能,或者使用Python自動化處理,操作比較複雜,就不過多介紹了。 總之,如果有批量替換ppt文字內容的需求,或者需要批量處理ppt文件,建議選擇第一種辦法,不用手動操作,幾秒鐘就能處理完,更加高效快捷。
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