如何批量刪除多個word文檔里的相同文字? 分享2種方法
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-07-02 17:35
我們在日常辦公學習中,經常會遇到需要刪除word文檔里相同文字的情況。 如果只有一兩個文檔要刪除文字,手動處理也不用很久。 但是,如果有上百份word文檔要刪除裡面的相同文字,就不好辦了。 下面小編就為大家介紹2種批量刪除多個word文檔里相同文字的方法,趕緊學起來吧!
批量刪除多個word文檔相同文字的使用場景
符合法規法規要求:法律條文更新以後,word文檔里的內容也要符合法律最新規定。 比如,廣告法規定不允許用絕對化用語,例如最、唯一、第一等詞彙,都是不能出現的。 所以,如果word文檔里出現了這些字眼,就要批量刪除。
保護隱私信息:如果word文檔中出現了客戶的個人信息,或者是合同的具體金額,在對外發布之前,這些敏感信息都要刪除掉,以免洩露隱私機密。
清除占位符文字:word文檔中的占位符是為了幫助我們更好的理解、填充內容,當我們製作好一份文件以後,一定要將裡面的所有占位符刪除乾淨,確保文件的專業性。
Word文檔里指定文字刪除後效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用我的ABC軟體工具箱批量刪除文字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,流程快速,可輕鬆學會;
- 可同時刪除word文檔里多個不同文字;
- 可一次性刪除多個word文檔里的相同文字和不同文字;
- 本地處理,無需上傳文件,保密性強。
缺點:需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
2、選擇【添加文件】或【從文件夾中導入文件】,將所有要修改的word文檔添加進來。
3、按照下圖所示設置處理規則。 【單個查找內容】下面填入要刪除的文字內容。
4、處理完成後,點開輸出目錄就能查看修改後的word文檔。
方法二:Word自帶的查找替換功能批量刪除
推薦指數:★★★☆☆
優點:直接在word上刪除,簡單好上手,可以一鍵批量刪除指定文字。
缺點:一次只能刪一個內容,只能處理當前的word文檔。
操作步驟:
打開word文檔,按Ctrl H打開「查找和替換」,在「查找內容」後面填入要刪除的文字(例如[關鍵日期]),下面的替換為空著不填,然後點擊「全部替換」,則所有的指定文字都被刪除乾淨了。
綜合對比以上兩種方法,不難看出第一種方法更加簡單便捷,尤其是在批量處理word文檔方面,有著很強的功能性和很大的優勢,完全避免了手動修改的麻煩。 如果你是一個經常需要批量處理文件的辦公人員,相信這個工具能對你有很大的幫助,趕緊試試吧!
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