在日常的工作和生活中,我們常常需要整理大量的文件;無論是個人資料、工作報告還是學習筆記,文件的數量往往龐大,內容複雜。 隨著時間的推移,文件名稱的冗長或不規範也會帶來困擾,特別是當文件名中含有一些不必要的、重複的或特定的文字時,整理起來就顯得更加繁瑣和耗時。 那有沒有什麼方法能快速刪除文件名稱中的多個關鍵字詞? 下面給大家演示2個方便快捷的方法。
什麼情況下需要刪除文件名稱中的多個關鍵字詞?
- 當文件名稱太長或包含不必要的描述時,刪除關鍵字可以讓文件更簡潔易懂。
- 如果文件名中包含重複信息,刪除多餘的關鍵詞有助於避免混淆。
- 在整理文件時,刪除特定關鍵字可以使文件更符合命名規範,提升搜索和管理效率。
刪除文件名稱中的多個關鍵字詞的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用 【我的ABC軟體工具箱】
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,流程快速,可輕鬆學會;
- 本地處理,無需上傳文件,保密性強。
- 可批量文檔一併操作。
缺點:
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件名稱】-【按規則修改文件名稱】。
2、選擇【添加文件】,將所有要修改的word文件添加進來。
3、按照下圖所示設置處理規則。 【單個查找內容】下面填入要刪除的文字內容。
4、接下來點擊開始處理即可
方法二:通過操作windows 資源管理器中的重命名刪除關鍵字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 簡單且直觀的方式,適合不熟悉計算機程序的用戶。 你只需要手動刪除文件名中的多個詞彙。
缺點:
- 對於文件數量較多的情況,手動修改每個文件的名稱會非常耗時且容易出錯,尤其當你需要刪除的關鍵字詞很多時。
- Word本身並不具備批量處理功能。 如果文件數量龐大,你無法一次性處理多個文件,必須逐一修改。
操作步驟:
1、點擊該文件夾,在文件選中狀態下,點擊右鍵,選擇「重命名」;或者按【F2】進行修改刪減文件名稱
總結
通過這兩種方法不難看出,第一種方法對於處理刪除文件名稱中的多個關鍵字詞非常方便快捷,同時支持批量文件名稱修改的操作,完全避免了手動修改的麻煩。 如果你是一個經常需要批量處理文件的辦公人員,相信這個工具能對你有很大的幫助,趕緊試試吧!