將多個文件的內容合併到一個文件裡面,這個需求在日常工作中非常常見。 無論是文本文檔還是數據,合併到一起之後更方便編輯和查看。 本文就來教大家合併文件的方法,不僅可以將同一個文件夾下面的所有文本文件合併成一個文件,而且還能同時將很多不同文件夾下面的文本文件批量合併成多個文件。
哪些情況下需要將文件內容合併到一起
1、將很多零散的文件內容整理合併到一起,比如從不同地方複製過來的文本內容,或者是自己隨手創建的會議記錄,重要信息等,需要整理合併到一起,方便統一查看。
2、如果要將文件發送給其他人,與其傳輸幾十個甚至幾百個小的文件,不如整理成一個包含所有內容的集合文件,再發送給其他人,這樣不僅更方便,而且還能避免遺漏。
3、如果要對很多文件內容進行處理,比如替換裡面的文字,或者刪除某些內容,合併成一個文件以後,就可以在裡面批量操作,不用頻繁打開很多個文件重複操作,這樣效率要高得多。
4、數據統一整理分析,如果數據按照不同類型分別存儲在多個文件中,比如不同時間、不同區域、不同項目的數據,要對其進行統一整理分析(如年度報告、全国统计、項目成果),也要將所有數據合併到一起。
多個文本文件合併成一個文件效果預覽
處理前:
處理後:
將不同文件夾下的文件合併成多個文件的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,找到【合併拆分】,選擇【文本合併成單個文件】。
2、將所有文件添加進來。 這裡可以直接將文件夾批量拖到面板裡面。
3、文件合併方式:將相同文件夾中最外層的文件單獨合併;
合併後的文件名:根據自己的實際需求選擇;這裡我們將文件夾的名字作為合併後的文件名。
合併後的文件格式類型:同樣根據自己的需求來選,可以保持與第一個文件的格式相同。
4、設置好以後,選擇文件的保存位置。 處理完成後,點開輸出目錄就能查看合併後的文件。
看完以上的操作步驟,大家是不是都學會合併文件了呢? 本篇只是以文本文件舉例,如果大家要合併word、excel、ppt等不同類型的文件,也可以用同樣的方法進行操作。 整個過程非常簡單,而且處理速度也很快,如果文件非常多,也能在幾分鐘內快速完成,幫你節省不少時間。