您是否曾面對堆積如山的PDF文檔,需要手動查找並替換其中重複出現的公司名稱、地址、產品型號或特定術語? 例如:更新所有合同中的舊供應商信息,或者統一替換產品手冊中的技術參數。 這種重複、繁瑣的操作不僅消耗大量寶貴時間,還極易出錯,尤其是在處理成百上千份文件時。 不要急,使用這個工具輕輕鬆鬆幫你搞定所有的煩惱。
什麼情況下需要把PDF內容中的字詞批量修改?
- 當公司名稱、地址、電話、產品名稱等基礎信息變更時,需在大量合同、報告或手冊PDF中批量替換舊信息。
- 發現文檔中存在多處拼寫錯誤、過時術語或表述不統一,需快速批量修正,確保專業性和準確性。
- 發布前需批量遮蓋或替換客戶隱私數據(如身份證號),或根據Excel列表為不同客戶生成個性化PDF內容。
PDF內容中的字詞批量修改後效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊文件內容,進入到:按規則查找並替換文件內容
2、單擊右上角添加文件,將需要修改的文檔添加進來
3、依次選擇→快速填寫規則→批量精確文本→從excel文件或網址中逐行查找替換→Excel 本地路徑或網址
註:上傳根據Excel表格中設置好字詞的替換文檔,如下圖
4、接下來點擊處理即可
上面我們可以看出來,軟件已經處理完成了。 我們可以打開處理後的PDF文檔檢查一下內容是不是所有的「月球」都被修改為「月亮」了。 只需要簡單的幾步操作,我們就可以快速對大量的pdf文檔進行修改。 這個效率放在之前是不敢想象的,有需要的小夥伴們可以自己操作起來,相信你會有新的發現。