在日常文件管理中,我們可能時常遇到無法快速識別文檔版本或創建時間的問題。 當需要為大量文件添加日期標識時,手動重命名效率低下且格式難以統一。 雖然系統支持單文件改名,但如果涉及為多類型文件(Word/Excel/PPT)批量添加統一規則日期(如「_YYYYMMDD」),或需跳過已存在日期智能更新時,手動操作效率低且容易出錯。 本文將介紹批量為文件添加日期到文件名中的簡單方法,確保版本可追溯、檢索零延遲。
為什麼需要在文件名稱後添加日期?
- 文件時效控制,便於根據文件名後的日期對已過期的文件進行批量處理,團隊成員也可依據時間提高協作效率。
- 筆記、會議紀、季度報告要等文件的查找可以通過搜索日期篩選出來。
- 財務報表、銷售數據、實驗數據等動態更新的文件在添加日期後可避免文件重名。
將文件創建日期添加到不同格式文件名後的效果預覽
處理前:
處理後:
添加文件的創建日期到文件名中的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【文件名稱】,點擊【按規則修改文件名稱】。
第二步,點擊【添加文件】,導入需要更名的文件,可以選擇如word、excel、pdf等常見的文件類型。
第三步,接下來設置處理規則。 從上至下依次選擇【快速填寫規則】→【插入文本】→【最右邊的位置】。 如需將日期填入其他位置,也可按需要選擇,比如文件名最左邊的位置。
在【要插入的內容】右側,點擊紅色字體【幫助】,此時將彈出一個系統提示窗口。
點擊左側的代碼,關閉提示窗口後,粘貼至【要插入的內容】,表示年、月、日的代碼依次複製粘貼過來,用符號隔開。
處理完成,待處理的文件名已在後綴處批量添加了各文件創建日期。
