手動給海量文件夾排序並編號太痛苦? 順序混亂、操作繁瑣還易出錯! 本文教你僅用一招,一鍵實現文件夾智能排序與批量順序編號,先按名稱/時間/類型自動整理文件夾,再瞬間添加連貫數字編號(如[01]項目、[02]報告),支持海量文件同時編號。 告別手動煩惱,秒變清晰有序、編號規範的文件夾隊列,查找效率與管理專業度飆升!
文件夾批量添加序號有什麼作用?
- 產品研發/活動執行的多階段資料管理時,眾多文件夾混亂無序,添加序號可以直觀反映工作流程順序,避免階段文件錯位。
- 監控錄像備份、實驗數據按天存儲的文件夾,添加編號可以強化時間線性關系,解決日期格式不一致導致的排序混亂。
- 向客戶、上級批量提交設計稿/審計報告等文件夾時,添加序號可以體現專業交付規範,對方按編號順序查閱更高效。
- 對於多人編輯的合同/方案草稿管理,添加文件夾編號可以明確版本迭代軌跡,避免混淆最新文件。
批量給文件夾編號的效果預覽
處理前:
處理後:
在很多文件夾名稱左邊插入編號的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】,左側欄中點擊【文件名稱】,再點擊【編排文件夾序號】。
第二步,點擊右上角【添加文件夾】,將需要添加序號的文件夾導入進來。
第三步,給文件夾進行先後排序。 點擊文件名右側的圖標,可以調整對應文件夾的位置。
第四步,設置編序規則。 選中【數字序號】,序號規則設置開始編號數字、間隔數、保留小數等。 處理方式選擇【默認】。
序號位置可以設置在文件名前綴或後綴處,也可以選擇將原文件名覆蓋。
這裡還可以添加序號的前綴和後綴,需要添加項目名稱、活動名稱、所屬文件時可以使用。 為了區分數字和文件名,可以添加符號將數字和文件夾名稱分隔開。
處理完成,前面導入的文件夾已批量完成排序,序號已編排至文件夾名稱前綴的位置。
