在數據處理、報表製作或日常辦公中,快速刪除Excel表格中的多個相同關鍵字詞其實是我們工作中的高頻需求。 這類操作通常涉及重複內容清理、數據標準化、隱私保護或格式優化,以下從具體場景、操作優勢跟操作辦法等方面展開分析~
舉例說明批量刪除xlsx文檔中相同關鍵字詞的使用場景
- 日誌文件整理:系統生成的日誌表格中,同一錯誤代碼可能重複出現數千次,占據大量空間且干擾關鍵信息分析。
- 客戶反饋匯總:收集的客戶反饋表中,同一問題可能被多人重複提及,需合併同類項後分析高頻問題。
- 會議記錄精簡需求:多人協作的會議記錄表中,會議主持人重複強調的口頭禪或無關插話需刪除以聚焦核心內容。
- 地址信息規範化:下單客戶地址表中,省份名稱可能被縮寫,或被寫全稱,需統一為全稱以支持地理客戶人群分析。
批量刪除xlsx表格裏相同關鍵字詞的效果預覽
處理前:
處理後:
將excel文件中指定的同樣內容批量刪除的具體操作步驟
1、先打開軟件「我的ABC軟體工具箱」,點擊【文件內容】,按照下圖選擇指定功能。
2、然後只需要添加上xlsx等表格類型即可~ 您也可以將待處理文件一鍵拖拽添加。
3、可以選擇【精準文本】或者【批量精準文本】,來執行多個或者單個指令次刪除的操作,替換為那裡,如果是刪除可以不填內容,如果替換則需要寫上替換後內容。
4、進入下一步,這裡都可以按需所選~
5、幾秒時間就處理完畢啦,excel表格中指定的一些相同的關鍵字詞就不見啦!
