在日常辦公與數據處理工作中,批量刪除Excel文檔中多個關鍵字詞有時候是一項必要的的操作,如重複的標題、錯誤拼寫、廣告用語或隱私信息等。 若手動逐個查找刪除,不僅效率低下,還容易遺漏或出錯,尤其面對大量數據或多個文件時,耗時耗力且影響工作進度。 無論你是初學者還是進階用戶,掌握批量刪除excel文檔指定內容的辦法,可以輕鬆提升數據處理效率,確保文檔整潔規範。 事實上,這一操作在多種場景下發揮著關鍵作用。 比如,在數據整合、表格統一歸檔、用戶資料重置重合等等情況下,需要將一些重複部分刪除。 本文將具體介紹操作的使用場景,以及如何批量刪除excel表格的關鍵字詞。
在什麼情況下需要將xlsx等excel表格裏的多個關鍵字詞批量刪除?
不同渠道收集到大量數據並整合到Excel中時,數據往往包含許多無關信息,如多餘的注釋、特定來源的標識詞等。 這些內容不僅佔用空間,還可能干擾後續的數據分析。 批量刪除能迅速淨化數據,使數據更加規範、整潔,精準分析。
在處理客戶反饋問卷中可能包含大量重複的感謝語、情緒化表達,對於提取核心意見和關鍵信息並無幫助,批量刪除能提高信息處理的效率,把握重點。
將xlsx表格中指定的關鍵字詞批量刪除後的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來批量清除Excel中指定的關鍵字詞
推薦指數:★★★★★
優點:
- 能大幅提升工作效率。 相較於逐個查找和刪除關鍵字詞,批量操作可在短時間內完成大量數據的處理,節省大量時間和人力成本。
- 有助於減少人為錯誤,避免遺漏或誤刪的情況。
- 速度快,保密性強。
缺點:
- 得需要安裝軟件。
- 僅支持電腦版系統。
操作步驟:
1、打開軟件,點擊【文件內容】,可看到按規則查找並替換文件內容。 選中它,然後添加文件。
2、可以批量添加,也可以一鍵拖拽更快!
3、進入設置選項卡頁面,按照下圖進行選擇。 查找類型如果是多個不同關鍵詞需要刪除,則選擇【批量精選文本】,往下填寫查找內容跟替換為。
4、然後這裡按照需求選擇表格的一些設置就可以啦,或者默認不用管~
5、很快地,excel表格裡面你需要刪除的那些關鍵字詞就都不見啦!
方法二:使用 Online Excel Tools(網頁版)處理
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需安裝,適合臨時處理,不占內存。
- 也沒有過多操作步驟,簡單好上手。
- 功能比較全,處理速度較快。
- 免費操作,不要錢。
缺點:
- 網頁一直會彈出廣告信息,稍有不慎就掉進廣告陷阱
- 無法保證安全性,在線添加文件,會被洩露機密。
- 依託網速跟文件大小來看處理結果,網速卡頓或者文件太大會費勁。
- 需手動複製粘貼,比較不適合大面積文件處理。
- 頁面英文顯示,需要藉助翻譯程序,看不懂英文的小夥伴會費勁。
操作步驟:
1、打開網站,找到文本查找替換。
2、複製Excel表格文件內容粘貼到網頁文本框。
3、根據提示,輸入多個關鍵詞(用逗號分隔),選擇「Replace All」。
4、然後把複製結果回添加在Excel上。
方法三:使用Excel自帶的查找跟替換功能
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 方便快捷,免費使用也不用安裝。
- 不擔心信息泄露問題,少量內容查找替換操作很快。
缺點:
- 文件超過10不太適合使用,處理慢,需要人工操作。
- 一個表格中多個關鍵字詞的操作,會有錯誤操作的可能性出現。
操作步驟:
1、只需要打開excel,從菜單欄找到查找替換功能,點開。
2、然後把需要查找替換的內容放上,空著表示刪除。 查找替換全部即可。
方法四:使用VBA宏腳本來刪除表格多餘內容
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 高效自動化處理,可以批量操作,大大縮短處理時間。
- 可以將刪除多餘內容和關鍵字詞的操作集成到一個完整的自動化流程中,提高整個工作流程的效率。
- 精確靈活控制,精確匹配,避免誤刪重要信息。
- 代碼通用,方便後續使用~
缺點:
- 學習成本高,需要有編程知識要求,不會寫編碼的朋友不建議。
- 安全性問題,宏有病毒風險。
- 有錯寫風險,導致後續一些程序錯亂現象。
- 兼容性問題,不同版本的Excel對VBA的支持可能存在差異。
操作步驟:
1、打開excel表格以後,找到菜單【文件】,找到【選項】。 不同版本位置不同,但都能找到選項鍵。
2、點擊【信任中心】--選擇【啟用 VBA 宏】。 不同版本的叫法可能也不同,但只要到啟用宏即可!
3、按住 快捷鍵Alt F11 打開 VBA 宏界面,輸入以下格式的宏代碼。 請注意,紅框關鍵詞1、2、3可替換成你需要的內容。
總結
總之,批量刪除Excel文檔中多個關鍵字詞是數據處理過程中的得力助手,能憑藉其高效、準確的優勢,幫助我們更快速、精準地獲取有價值的信息,提升整體工作效率和數據質量。 以上幾個操作辦法都可以實現刪除表格指定內容的功能,按照個人需要跟習慣操作即可啦~ 個人建議,第一種辦法更快更適合大批量文件處理哦~