某公司年度匯報PPT包含多個部門的業績數據,每個部門幻燈片有「數據來源」字樣的重複標注。 合併這些PPT時,刪除這些冗餘信息,可以讓內容更清晰簡化。 還有時候我們的幻燈片模板中可能包含占位符文本、默認頁碼或重複的版權聲明,需在最終版本中清除。 或者PPT中包含敏感信息,如員工ID、客戶聯系方式等,在共享時,也需要批量刪除重複隱私數據可降低洩露風險。
那麼我們如果需要將PPT幻燈片中的一些重複性關鍵字詞批量刪除的話,該怎麼操作呢? 一個一個慢慢的操作肯定很慢又費時間,大概率是不願意操作會產生疲勞感的,這裡介紹一個方法,輕鬆解決刪除ppt關鍵字詞的問題! 還能又快又好! 非常高效~
效果預覽
處理前:
處理後:
使用我的ABC軟體工具箱批量刪除PPT相同關鍵字詞的操作步驟
1、首選安裝一下,然後打開軟件頁面,找到【文件內容】--選【按規則查找並替換文件內容】。
2、添加需要修改內容的ppt幻燈片文件,所有的都可以直接添加,添加100個都可以哦! 也可以一鍵拖拽,看你方便操作就好。
3、設置頁面中,按照下圖選擇選項,【精選文本】--填寫【查找內容】--然後【替換為】為空,不填寫就是刪除的意思啦。
4、非常快! 幾秒鐘搞定! 處理完成! 你去路徑查看你的這些ppt,其中指定的相同關鍵字詞,全部清除光!
軟件處理速度怎麼樣?
該軟件在批量處理ppt重複內容時具有顯著效率優勢,具體表現為:
- 支持同時導入多個PPT文件,甚至可以混合導入Word、Excel、PDF等格式文件,通過統一規則批量刪除重複內容,無需逐個文件操作。
- 用戶可保存刪除規則,後續處理同類文件時直接調用,避免重複設置參數。
- 單批次可處理數百頁幻燈片,較手動操作效率提升好多倍。
- 可精準定位複雜重複模式,減少誤刪風險。
軟件的主要優勢是什麼?
- 全格式兼容性:支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT、HTML等多文件類型的批量處理,實現「一站式」辦公。
- 不需要輔助打開工具,解壓後即可直接使用,降低系統資源占用。
- 簡單操作,無編程基礎的用戶也能輕鬆定義複雜匹配規則。
會洩露我的文件隱私嗎?
當然不會!
- 所有文件操作均在用戶本地計算機完成,數據不上傳至服務器。
- 即使無網絡環境,用戶仍可通過賬號密碼直接使用軟件,避免因在線驗證導致的隱私數據傳輸。
- 對比其他在線文檔處理平台,雖它們提供類似功能,但需用戶上傳文件至第三方服務器,存在數據被截獲或濫用的風險。
除了給PPT幻燈片刪除重複內容,還有其它功能嗎?
除刪除重複內容外,還支持重命名文件、修改元數據、添加水印、格式轉換等好幾十種功能,覆蓋辦公全流程。
- 文件批量重命名:支持按序號、日期、自定義規則等模式重命名文件。
- 格式轉換矩陣:實現PPT與PDF、Word、圖片等格式的互轉,且保留原始排版和動畫效果。。
- 可為PPT添加文字或圖片水印,支持批量調整水印位置、透明度、旋轉角度,防止文檔被非法盜用。
- 數據清洗工具:批量刪除PPT中的隱藏對象、空行、特殊符號等冗餘信息,優化文件體積。