處理 PDF 的安全和保密管理場景中，有時出於隱私保護的需要，我們希望限制他人對我們這些 PDF 文件的訪問和檢視。PDF 格式有著良好的相容性和穩定性在全球範圍內都廣泛使用，但在一般的預設情況下，PDF 都是沒有辦法自主設定加密禁止他人訪問的，我們需要自己操作透過加密保護來為 PDF 文件設定開啟密碼，讓只有知道密碼的使用者才能開啟檢視，在傳遞或儲存一些商業敏感檔案、個人隱私資訊等重要文件能夠有效的保護這些資訊的安全。
這裡教大家使用一個方法，在有很多 PDF 文件需要防止別人打開檢視時，我們可以批量為其設定統一的開啟密碼，來高效的加強文件的安全性，下面和我一起操作看看吧！
PDF 批量設定開啟密碼的效果預覽
批量讓 PDF 文件無法讓他人開啟的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，點選【PDF 工具】 - 【PDF 新增密碼保護】。
2、從【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式新增需要加密的 PDF 文件，也可以直接將檔案拖入下方匯入，確認檔案沒有問題後，點選下一步。
3、進入設定選項的介面中，開啟【檔案開啟密碼】的按鍵，在下方輸入需要為 PDF 加密的密碼。假如想讓他人可以開啟檢視，但不想修改文件內容時，可以開啟【檔案內容唯讀密碼】按鍵，設定 PDF 的唯讀密碼即可。最後再次點選下一步，接著點選瀏覽，然後選擇好新檔案的儲存位置。
4、等處理結束之後，點選紅色路徑即可檢視加密成功的 PDF 文件。
常見問題
Q：這個工具的檔案隱私安全有保障嗎？之前也想用軟體來批量新增密碼，但是看到一些線上工具都要上傳，怕不安全就沒操作了。
A：線上工具匯入檔案需要幾分鐘等待，這個小工具匯入幾百個檔案只需 1 秒即可，並且所有的檔案都是在本地處理，全程不涉及上傳檔案的性質，保護使用者的隱私資訊。
Q：處理的速度怎麼樣？有幾百個 PDF 文件需要設定密碼要多久完成？
A：因為檔案都是在本地處理，匯入檔案不消耗時間，最後處理的時候是與電腦的配置相關，一般來說幾百個 PDF 檔案最多隻需十幾秒鐘就能完成新增密碼的操作。
Q：軟體實際操作起來簡不簡單？我不喜歡太複雜的內容，學習起來也要時間成本。
A：開啟工具 - 新增檔案 - 設定密碼 - 等待處理完成 ，以上就是全部的操作流程，介面直觀，簡單易懂。
Q：請問還有其它的功能嗎？比如說我想讓別人能檢視文件，但是不能讓他修改其中的內容。
A：有的，只需要在設定密碼的介面不設定開啟密碼，改為設定唯讀密碼即可。同時文件新增密碼不侷限於 PDF 檔案，還支援 Word、Excel、PPT 檔案。
Q：操作了一下感覺還不錯，不過我還有問題需要將 PDF 合併和拆分才能解決，有考慮出新功能嗎？
A：當然！核爍文檔批量處理工具現階段在持續更新，後續會推出更多好用的新功能，致力於幫助大家解決工作中遇到的問題，提高多樣化辦公中的工作效率。