Ofd是我國制定的電子文檔格式標準,一般用於政府、企事業單位的電子公文、電子發票。 不過,ofd格式的兼容性較差,大部分設備和系統都無法打開文件,因此很多時候都需要轉成兼容性更好的pdf格式。 下面就來推薦4種簡單高效的格式轉換工具,教你一鍵輕鬆將ofd轉成pdf。
為什麼要將ofd格式轉成pdf
Ofd格式兼容性差,pdf格式兼容性強。
Ofd格式的文件必須要用專門的工具打開,一般的設備或者系統都無法直接打開文件,這就導致你將ofd文件發給別人時,如果對方沒有安裝專門的閱讀器,就不能查看文件。
但是pdf就不一樣了,它是一種兼容性很強的文件格式,而且是國際通用。 幾乎所有的設備和系統都能直接打開pdf文件,就算你什麼軟件都沒有安裝,也能直接用瀏覽器打開查看,不受任何限制。
所以,無論是為了分享還是存儲,pdf格式都更加方便,所以日常工作中,將ofd文件轉成pdf格式的需求非常常見,掌握了這一技能之後,能順利解決很多工作中的問題。
Ofd格式的電子發票批量轉成pdf的效果預覽
處理前:
處理後:
一、核爍文檔批量處理工具
優點:
操作方法簡單,流程簡潔,上手難度低,適合所有人群。
支持批量轉換,不管有多少ofd格式文件,都能一次性轉成pdf格式,省時省力。
本地處理,安全性高,轉換速度快。
缺點:
需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開核爍文檔批量處理工具,選擇更多工具→OFD轉換為PDF。
2、將所有ofd文件導入進來,這裡不限制文件數量。
3、處理完成後點保存位置查看,所有ofd文件已經批量轉成pdf格式了。
二、金山 WPS Office
優點:
操作步驟簡單明了,沒有什麼技術難度,新手也能輕鬆完成。
無需安裝其它軟件,如果平時都是用WPS Office辦公的話,直接就能進行轉換。
直接在本地完成轉換,無需上傳文件至服務器,避免敏感數據外洩。
缺點:
一次只能轉一個ofd文件,無法實現批量轉換。
操作步驟:
1、用WPS Office打開ofd文件,選擇文件→導出→導出為PDF。
2、設置好導出頁面範圍和輸出路徑,點擊導出即可。
三、易轉換在線轉換工具
優點:
無需安裝其它軟件,直接打開瀏覽器就能轉換,能夠解決臨時、緊急需求,節省時間。
操作步驟簡單直觀,能夠高效完成轉換。 對於偶爾需要轉換的用戶,在線工具更方便。
缺點:
上傳文件到服務器,容易導致信息或數據洩露,安全性差,不適用重要文件。
依賴網絡,如果網絡不穩定或者文件體積大,轉換速度會很慢。
不支持批量轉換,只能手動逐個操作。
免費用戶有次數限制,要升級會員才能轉更多文件。
操作步驟:
打開在線轉換工具,選擇OFD轉PDF,點添加文件即可完成轉換。
四、福昕PDF編輯器
優點:
操作步驟簡單,轉換效率高。
支持批量將ofd格式轉換成pdf。
缺點:
需要在電腦上安裝。
必須開通會員才能使用。
操作步驟:
1、用福昕編輯器打開ofd文件,點擊文件轉換→文件轉換為PDF。
2、然後將轉換後的文件保存在電腦上即可。
以上這4種工具都能將ofd格式文件轉換成pdf,並且操作方法都很簡單,一學就會,上手就能用。 每種工具的優缺點也都給大家列出來了,至於到底要選擇哪種工具,就看你們自己的需求了。