給PDF文件添加連續的頁碼,可以幫助我們定位文檔內容,快速找到某一頁。 在打印裝訂時,連續頁碼也能讓文件按順序排列組合,避免頁面混亂。 如果我們有很多PDF文件需要添加頁碼,這裡有3種非常簡單的方法,可以幫助大家一鍵批量添加,操作都很簡單,一看就會,新手也能快速搞定!
給PDF文件添加頁碼有什麼好處
1、方便閱讀和定位內容
一份幾十頁甚至上百頁的PDF文件,如果沒有添加頁碼,我們要找某一頁內容時,就要一頁一頁翻閱查看,非常不方便。 添加了頁碼之後,我們就可以直接根據文件頁碼找到對應的頁面,節省閱讀時間。
2、打印裝訂時避免順序混亂
打印出來的PDF文件,如果沒有標註頁碼,我們在裝訂的時候,就要根據文件內容去進行排列,不僅浪費時間,而且還容易看錯,導致文件排列順序混亂。 而添加了頁碼之後就方便多了,直接將PDF文檔按照頁碼順序裝訂即可,節省時間還不會出錯。
3、提升文件規範性和專業度
像一般的報告、論文、合同等專業文件,都需要在頁面下方位置添加頁碼,這樣可以讓文檔顯得更加規範和專業。 我們將這些文件發送給客戶或者用戶時,他們閱讀起來也更方便。
PDF添加連續頁碼後的效果預覽
處理前:
處理後:
一、使用我的ABC軟體工具箱批量添加頁碼
推薦指數:★★★★★
優點:
- 支持批量給PDF添加頁碼,少則幾十份,多則上萬份文件,都能一鍵批量添加。
- 可以給PDF、Word、excel等多種類型的文件批量添加頁碼,還有批量添加水印、批量轉換文件格式等100多種功能,如果還有其它的需求,都能用它一次性搞定。
- 全程都在自己電腦上處理,文件不外傳,安全可靠。
缺點:
- 需要在電腦上安裝使用,只支持Windows系統。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【添加PDF頁眉頁腳】。
2、將需要添加頁碼的PDF文件都加到工具箱裡。 這裡最方便的方式就是直接將文件拖進來,你也可以選擇【添加文件】或【從文件夾中導入文件】。
3、要將頁碼添加在頁面下面,就選擇【頁腳】,添加在頁面上方,就選擇【頁眉】,當然了,你也可以同時添加。 位置自己任意選擇一個,展示類型是【所有頁】。
點開【幫助】查看文本變量,我們選擇【當前第幾頁】和【總頁數】前面的文本,複製並粘貼到文本框裡。 中間用/分隔就可以了。 你也可以只添加當前第幾頁,這裡根據自己的需求自行選擇。 下面的字體、顏色、頁邊距等等,都可以自己設置。
4、所有PDF文件一次性全部處理完成,最後點【輸出目錄】查看文件。
二、使用PDF在線工具給文件添加頁碼
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需下載安裝任何工具,只要電腦上有瀏覽器,就可以直接使用,更方便更省事。
- 一般在線工具的界面和操作流程都非常簡單,只要上傳文件、設置頁碼就搞定了,沒有複雜的步驟,新手小白也能輕鬆上手操作。
- 支持批量處理,幾十個PDF文件一鍵添加完成。
缺點:
- 需要將文件上傳到服務器,如果是保密性文件,就不能使用在線工具,容易洩露機密。
- 如果文件體積過大或數量過多,在線工具處理速度就會很慢,還容易中斷失敗。
操作步驟:
1、打開PDF24 Tools在線工具,選擇【在PDF文件添加頁碼】,將所有文件添加進來。
2、在下面設置好頁碼的樣式、字體、大小、顏色、位置等參數,這裡還可以自定義頁碼的起始頁,比如從第一頁或者從第二頁開始設置連續頁碼。 根據自己的需要,都調整好以後點擊【添加頁碼】就完成了。
三、用Word打開PDF添加頁碼後再導出PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 可以自定義頁碼樣式,比如普通的阿拉伯數字,還有各種形狀花樣,還能設置章節編號。
- 將PDF轉成Word以後,還可以順便調整文檔的內容、格式,還能添加目錄,加水印等。
缺點:
- 將PDF轉成Word文檔的過程中,容易導致格式、排版錯亂。
- 導出後的PDF文件體積會比之前大很多,因為Word會重新生成PDF編碼結構。
操作步驟:
用Microsoft Word打開PDF文件,會自動轉成Word文檔,點擊【插入】-【頁碼】,選擇頁碼插入位置和樣式,就會一鍵自動添加頁碼,然後再將文件導出為PDF就可以了。
