撰寫和處理 Word 文件過程當中,我們難免會遇到由 Shift Enter 插入的軟回車換行符,它是向下箭頭的標識,這些軟回車雖然能夠在視覺上實現換行的效果,但並不是真正意義上的換行,數量一多就會破壞文檔的自然段落結構,導致格式調整、排版等功能等受到限制,影響專業性和後續編輯的效率。 當需要對 Word 中所有 ↓ 箭頭的回車符號進行清理時,我們只能使用查找替換來搜索出這些符號,然後統一批量刪除,一個文件還好說,若文件有幾十個、幾百個,那我們清理起來就會面臨時間、精力、效率的多重困擾,最終的效果也難以保證完整。
有沒有一個方法可以自動識別出 Word 文件里全部以向下箭頭形式呈現的軟回車換行符並且刪除呢? 這裡給大家說一個技巧,輕輕鬆鬆優化文檔的段落結構,批量清理文中所有 Shfit Enter 生成的軟回車,一起來了解下具體的操作步驟吧!
什麼時候要批量刪除 Word 文件里所有的向下箭頭符號?
複製文本時帶入
在編輯 Word 時,很多向下箭頭並不手動輸入形成,而是從網頁、系統頁面或者從其它文檔複製而來,這些箭頭符號看起來像正常換行,但實際上並不是完整的段落,符號數量多起來排版就會變的零零碎碎,所以需要批量刪除。
系統導出或模板留存
有些人的撰寫 Word 文件時,為了讓文字看起來是對齊的,會習慣使用 Shfit Enter 手動換行,形成 ↓ 箭頭符號的軟回車換行,假如文檔較短可能問題不大,但是當文本內容多,或是需要重新調整版式時,這些向下箭頭符號就會成為負擔,它們會限制排版,讓段落無法自然流動,因此在整理時,就需要統一清除。
干擾閱讀和排版
Doc、docx 文件當中存在著大量向下箭頭符號在調整行距、字體、段落樣式,或者合併多個文件時,很容易出現格式混亂的問題,比如行距不一致、複製後顯示異常等問題。 對於需要提高、打印或保存的 Word 來說,批量刪除掉這些軟回車能夠確保文本段落結構正常,方便後續使用和編輯。
批量刪除 Doc、docx 中所有軟回車換行符的效果預覽
處理前:
處理後:
批量清空 Word 文件里全部 ↓ 箭頭符號的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將要刪除軟回車的 Word 添加,也支持將文件直接拖入下方添加,然後點擊下一步。
3、進入設置選項界面,範圍勾選【主體正文】,若頁眉頁腳中也存在向下箭頭需要刪除,也可以勾選上,操作勾選【刪除出所有軟回車換行符】,最後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理完成,打開文件夾即可查看刪除成功的 Word 文件。
