Word文檔正式提交之前,我們需要刪除文檔里的所有批註,確保文檔的專業性和整潔性。 如果文檔裡包含很多批註,或者很多Word裡都有批註,手動刪除效率太低了。 下面就來分享4種批量刪除Word批註的方法:我的ABC軟體工具箱、Kutools for Word、審閱一鍵刪除、VBA宏腳本。 操作簡單,一學就會,趕緊收藏吧!
哪些情況下需要批量刪除Word里的批註
1、我們編輯好的Word文檔需要給多方審閱,不同的人會在裡面添加各種批註。 當文檔修改完成,正式定稿後,需要將裡面的批註全部刪除再進行提交,保證文檔的專業和整潔,不可提交包含批註的版本。
2、公司的文件要統一歸檔,如果裡面包含很多批註,會造成版本混淆,我們需要將裡面的批註全部刪除,再進行整理歸檔。 這樣後續查看的文件的時候,就能識別這個是最終版本,更方便查閱和審核。
3、有很多文檔要統一下發給員工或者學生,這些文檔里每份都帶有批註,在下發之前,我們需要批量刪除所有文檔里的批註,發送正式、乾淨的版本。 如果文檔數量很多,就需要批量刪除,避免手動逐個處理的繁瑣。
Word里所有批註刪除乾淨的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用我的ABC軟體工具箱批量刪除Word批註
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作非常簡單,一鍵自動完成。 我們只需要選擇刪除Word批註功能,然後導入文檔,工具箱就能自動幫我們刪除所有批註,無需手動操作。
- 真正的批量處理,無論是幾十個還是幾百個文檔,都能同時批量刪除所有批註。
- 文件不出自己電腦,全程都在本地處理,不用擔心數據洩露,可以放心使用。
缺點:
- 要安裝到電腦上才能使用。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【刪除Word中的批註】。
2、將需要處理的Word文檔全部加進來,這裡不設上限,可一次性導入所有文件。
3、設置好保存位置後,點擊下一步,等待一會就全部處理完成了,直接點【輸出目錄】查看,所有Word文檔里的批註都刪除乾淨了。
方法二:使用Kutools for Word插件統一刪除批註
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 插件直接集成在Word里,不需要打開別的軟件,直接在Word中一鍵刪除批註。
- 操作簡單又方便,Kutools里有一個清除工具,選擇清除所有批註,點一下就能刪除文檔中的全部批註,沒有任何難度。
- Kutools插件集合了很多功能,讓我們辦公變得簡單又輕鬆,可長期使用。
缺點:
- 這個插件需要安裝,免費版有使用次數限制,批量功能也需要激活付費版。
操作步驟:
先安裝Kutools for Word插件,打開Word文檔,點擊上方的【KUTOOLS】,選擇【清除工具】裡面的【清除選擇範圍內的所有批註】,點一下就能刪除所有批註。
方法三:使用Word審閱選項卡一鍵刪除所有批註
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不需要安裝任何工具,直接在Word里利用審閱功能,一鍵刪除所有批註。
- 簡單方便,可以一鍵刪除文檔中的所有批註,不需要手動一個一個點,更節省時間。
缺點:
- 不支持批量處理,要一個文件一個文件的打開刪除,只適合少量文件。
操作步驟:
打開Word文檔,點擊工具欄的【審閱】,選擇【刪除】旁邊有個小箭頭,點擊【刪除文檔中的所有批註】,就全部清除乾淨了。
方法四:使用VBA宏批量刪除多個Word里的批註
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 支持批量處理,將要刪除批註的Word文檔全部放到同一個文件夾里,腳本能夠一鍵處理文件夾里的所有文檔,非常方便。
- Office自帶的腳本,完全免費,幾行代碼就能搞定,零成本使用。
缺點:
- 操作難度較高,需要編寫精確的代碼來批量刪除批註,容易失敗。
操作步驟:
將需要處理的Word放到同一文件夾里,打開一個空白的Word,按【Alt F11】打開VBA編輯器,點擊【插入】-【模塊】,粘貼代碼,按F5運行就可以了。
