OFD 作為我們國家自主研發的文件格式,在政務辦公、電子票據以及檔案管理中都廣泛使用,但當我們需要將這些文件進行跨平台分享、普通打印或是提交給國際系統的合作人員時,往往兼容性不足,會出現無法打開和格式錯亂等現象。 OFD 雖然在特定的環境下安全可靠,但卻減少了信息之間的交流和協作,有便捷的方法能夠將 OFD 轉換為全球通用的 PDF 格式嗎? 將 OFD 轉換為 PDF,既保留了原文的所有版式細節、文字內容和圖像,又徹底解決了 OFD 兼容不好的問題,讓文件能夠在任何電腦、手機和平板設備無障礙打開。
為什麼要將 OFD 轉換為 PDF?
解決文檔通用性
OFD 是一種較新的國產文件格式,在我國政務和特定領域應用較多,但在日常使用和廣泛傳播中兼容性較差,很多電腦、手機上無法直接打開或完顯示 OFD 文件,影響正常查看和使用,轉換成 PDF 後大大提高兼容性,能夠解決這一問題。
方便文檔分享
PDF 作為國際上最通用的文檔格式,所有的操作系統、設備都能完美支持,發送給他人的時候,我們不用擔心對方能否打開或打開後出現格式錯亂,保證了信息傳遞後的準確性和效率,工作上提交還是資料共享都更加順暢。
文檔長期保存
PDF 文件相較於 OFD 文件更穩定可靠,不僅擁有更好的格式保持能力,還能夠方便打印、批註和基礎加密,滿足多場景辦公需求,將 OFD 轉為 PDF,相當於為文檔選擇一個更廣泛、更持久的基礎,能有效避免未來因為軟件升級或設備更新帶來無法打開的潛在風險。
OFD 轉換為 PDF 的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具將 OFD 批量轉換為 PDF 文件
推薦指數:★★★★★
優點:
為 OFD 格式設計或優化,能夠同時批量轉換幾百個以上的 OFD 文件,轉換質量較高,能更好的保留原始元素,滿足基本需求。 其次所有文件都在本地電腦處理,不含上傳文件的性質,保障用戶文件的安全性。
缺點:
只能安裝在電腦中操作使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【更多工具】-【OFD 轉換為 PDF】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要轉為 PDF 的 OFD 文件導入,也支持將文件直接拖入下方添加,確認文件無誤後,點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
3、等待進度跑完,點擊紅色路徑打開文件夾查看轉換成功的 PDF 文件。
方法二:使用迅捷辦公將 OFD 轉換為 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
無需安裝任何專門的 OFD 閱讀器或本地軟件,只需要打開瀏覽器訪問網站即可,尤其適合臨時轉換的需求,或是在公共電腦、辦公受控環境下使用,省去複雜的安裝過程。 無論使用的是什麼系統,甚至是手機或平板,只要設備能夠連接網絡並有現代瀏覽器,就能夠隨意使用在線轉換服務。
缺點:
整個過程高度依賴網絡,上傳大文件耗時較長,轉換過程中如果網絡中斷會導致任務失敗,在網絡信號差或沒有網絡的情況下無法使用。
操作步驟:
1、瀏覽器搜索迅捷 PDF 轉換器,找到 OFD 轉換為 PDF。
2、上傳文件後進行轉換,等處理完成保存文件即可。
方法三:使用數科 OFD 將 OFD 文檔轉換為 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
轉換過程完全在服務器上處理完成,不會占用本地電腦的內存,對於性能較低的老舊電腦或需要同時處理其它任務的用戶來說優勢明顯。 大多數的服務完全免費,用戶無需為了一次性的轉換任務來購買昂貴的專業軟件許可證。
缺點:
對單個文件大小有嚴格的限制,處理體積龐大或數量很多的 OFD 文件時,用戶不得不多次進行處理,非常不方便。 對於排版複雜、帶有特殊字體、加密的 OFD 文件,在線工具可能因使用通過轉換引擎而出現格式錯亂、圖像質量下降等問題。
操作步驟:
1、網上搜索數科 OFD 轉換,進入界面,上傳 OFD 文件。
2、上傳需要轉換的 OFD 文件,然後點擊轉換,等轉換完成再保存文件可以了。
方法四:使用票票幫將 OFD 轉換為 PDF 文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:
與安裝一個龐大的軟件相比,訪問一個網頁幾乎能夠瞬間完成,用戶從產生需求到開始操作之間的等待時間極短,很大程度提升效率和用戶體驗,並且在線工具的界面通常設計的非常直觀,核心操作就是上傳、轉換、保存三個步驟。 用戶不用學習複雜的操作流程,對小白用戶非常友好。
缺點:
用戶可能要將包含商業機密、個人隱私或敏感信息的 OFD 文件上傳到第三方服務器,可能會存在數據的洩露的風險,不適合處理較為敏感的文件。 雖然能夠批量處理,但當文件數量極多的適合,挨個上傳、等待服務器排隊處理再保存的過程,可能會比本地處理更耗時。
操作步驟:
1、瀏覽器上進入票票幫頁面,找到 OFD 轉換為 PDF 功能。
2、接著添加或拖入要轉換的 OFD 文件,然後點擊轉換,等轉換完成之後保存文件。