在處理 Word 的時候,文字的顏色通常比文字大小不統一更讓人頭疼,有的文檔正文一部分是標準的黑色,突然又一部分是深灰色,更不用說從網頁上複製而來的文本,五顏六色的字體都不知道從哪裡看起。 這種顏色上的不統一,讓整個文檔看起來都雜亂無章,嚴重的影響專業的形象,尤其是當這些文檔需要長期存檔或發送給他人時,文字的顏色過於繽紛會導致很不專業。 這種五顏六色的 Word 文件較多的情況下,我們通常也只能一個個打開去全選手動更改字體顏色,文件多起來就非常耗費我們的耐心。
本篇文章教給大家一個方法,批量調整多個 Word 文檔中所有文字的顏色,讓每一份 Word 中的文字都統一顏色,讓查看的人員專注於內容,不被雜亂的顏色分散注意力。
什麼時候要統一 Word 中所有文字的顏色?
文字顏色雜亂
假如 Word 文檔是從不同地方複製整理而來,文字顏色可能會五花八門,有黑色、藍色、紅色,這樣的文檔看起來非常雜亂,不夠專業。 遇到這樣的情況,就需要將所有文字顏色統一成一種標準的顏色,閱讀起來更方便。
正式提交文件
在提交 Word 文件時,通常都有統一的排版要求,大多數情況下正文需要使用統一的文字顏色,如果顏色不一致,可能會被人為格式不規範,提前統一所有文字的顏色,可以避免被退回修改,也能讓文檔看起來更加正式、嚴謹。
去除特殊標記
有的時候我們會用不同的顏色標記修改內容,比如紅色表示修改過的地方,在最終定稿前,這些標記通常需要去除,這時候就需要將所有文字顏色統一恢復成正常的顏色,可以避免把帶有痕跡的版本不小心發出去。
修改 Word 中所有文字顏色的效果預覽
處理前:
處理後:
批量更改多個 Word 中所有文字顏色的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【修改 Word 的字體和段落格式】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要修改字體顏色的 Word 添加,也支持將文件直接拖入下方導入,然後點擊下一步。
3、進入設置頁面,範圍選擇主體正文,假如頁眉頁腳的文字顏色也需要更改,就選擇全部,段落同樣也選擇全部,下方打開顏色按鍵,選擇一個需要統一全部 Word 文字的顏色,最後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色的路徑即可打開文件夾查看修改文字顏色成功的 Word。
