當一個資料夾中有大量 docx 或 Word 文件需要改為 ODT 格式時，逐個打開另存新檔不僅耗時，也容易出現遺漏。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範從 Word 工具中選擇「Word 轉換為 Odt」、批次匯入檔案、確認檔案清單、設定儲存位置並完成轉換的過程，同時說明處理前後效果和常見注意事項，適合辦公資料歸檔、跨平台協作和批次文件整理場景。
很多人在處理辦公資料時都會遇到類似情況：一個資料夾裡堆著許多 Word 文件，檔案名稱各不相同，但都需要轉換成 ODT 格式。比如課程資料、培訓講義、英文學習材料、營養分析說明、論壇內容整理稿等，如果逐個開啟 docx 檔案，再手動另存為 ODT，不僅流程重複，而且很容易因為檔案數量多而漏掉某一份。
本文介紹一種更適合大量辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具，將多個 Word 檔案一次性轉換為 ODT 格式。它是一款針對辦公檔案大量處理的軟體，適合處理大量文件格式轉換、檔案整理等重複性任務。透過這類工具，使用者不需要在每個檔案之間反覆切換，只要把需要處理的 Word 文件加入清單，再依照流程執行轉換即可。
適用場景：為什麼要把多個 Word 文件大量轉為 ODT
ODT 是開放文件格式的一種，在一些開源辦公軟體、跨平台辦公環境或資料歸檔規範中比較常見。將 Word 文件大量轉換為 ODT，通常不是單一檔案的臨時需求，而是成批資料的統一整理需求。
辦公協作場景：當團隊成員使用不同辦公軟體時，統一文件格式可以減少開啟失敗、格式相容問題或來回溝通成本。把 docx、doc 檔案轉換為 ODT 後，更便於在支援 ODT 的軟體環境中繼續編輯。
資料提交場景：某些專案、課程、機構或平台可能要求提交 ODT 檔案。如果收到的原始材料都是 Word 文件，就需要先完成格式轉換。
歷史文件整理場景：企業或個人在整理多年累積的文件時，可能希望統一格式。手動處理歷史檔案往往工作量巨大，大量轉換可以把重複勞動壓縮到一個流程中完成。
資料夾大量處理場景：當所有 Word 檔案已經集中放在某個目錄中時，使用「從資料夾中匯入檔案」比逐個選擇更有效率，也更容易保證檔案完整性。
效果預覽：轉換前後檔案副檔名的變化
在開始操作之前，可以先透過處理前後截圖理解本次任務的目標。處理前，資料夾中顯示的是多個 Word 檔案，副檔名均為 .docx。這些檔案包括 apple_values.docx、botany-experiential-learning.docx、english-resource.docx、Ideas for Improving your English.docx、nutritional-analysis-manual.docx、NutritionForum.docx 等。
這些檔案的名稱主體不同，但格式一致，都是 Word 文件。如果需要將它們交給支援 ODT 的辦公軟體使用，就需要進行格式轉換。手動轉換時，每個檔案都要重複選擇輸出格式；大量轉換時，只需要把所有檔案加入任務清單。
處理後，資料夾中的檔案副檔名變成了 .odt。可以看到，apple_values.docx 對應轉換為了 apple_values.odt，english-resource.docx 對應轉換為了 english-resource.odt，NutritionForum.docx 對應轉換為了 NutritionForum.odt。檔案名稱主體保持一致，有利於使用者對照原檔案和轉換結果。
這種處理結果非常適合大量歸檔：使用者既能快速識別每個 ODT 檔案對應的原始 Word 文件，也能把轉換後的檔案統一到目標目錄中，便於後續傳送、上傳或繼續編輯。
操作步驟：從選擇功能到大量產生 ODT 檔案
下面依照軟體截圖中的介面順序，說明如何完成多個 docx 檔案大量轉 ODT。整個過程可以理解為四個核心動作：選擇功能、匯入檔案、確認清單、執行轉換。
步驟一：在左側進入 Word 工具
開啟核爍文檔批量處理工具後，先觀察左側導覽列。截圖中可以看到軟體提供了多個辦公檔案處理分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。由於目前要處理的是 Word 文件，因此應選擇左側的 Word 工具。
進入 Word 工具後，主區域展示了多種 Word 轉換任務卡片。這種卡片式入口適合快速尋找目標功能，使用者不需要在複雜選單中逐層尋找。對於本文任務，需要找到並點選 「Word 轉換為 Odt」。
截圖中「Word 轉換為 Odt」卡片位於頁面下方區域，旁邊還能看到「Word 轉換為 Mobi」「Word 轉換為 Ott」等其他格式轉換選項。選擇時要注意目標格式是 Odt，不要誤點為其他格式。
步驟二：進入轉換頁面並加入檔案
點選「Word 轉換為 Odt」後，會進入該功能的大量處理頁面。頁面頂部顯示當前任務名稱「Word 轉換為 Odt」，這可以幫助使用者確認沒有進入錯誤功能。右側提供多個按鈕，其中包括 加入檔案 和 從資料夾中匯入檔案。
如果只需要選擇幾個指定檔案，可以點選「加入檔案」；如果一個資料夾內的 Word 文件都需要轉換，可以使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中紅色箭頭指向「加入檔案」，表示本次範例透過加入檔案的方式將 Word 文件加入任務。
匯入檔案後，軟體會把檔案列在表格中。表格不是簡單顯示檔案名稱，而是同時展示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，這對於大量處理非常重要。因為當檔案數量較多時，僅憑檔案名稱容易判斷錯誤，路徑資訊可以幫助確認檔案來源是否正確。
步驟三：核對匯入記錄，確認數量和副檔名
截圖中的清單已經顯示 6 筆記錄，底部彙總區域也顯示「記錄數：6」。每筆記錄的副檔名為 docx，說明這些檔案都是待轉換的 Word 文件。使用者在實際處理時，應重點檢查三個資訊。
一是檔案數量。如果預計轉換 20 個檔案，清單中卻只有 18 筆記錄，就說明可能漏選了檔案或某些檔案沒有被匯入。
二是檔案路徑。路徑可以確認檔案是否來自正確目錄。截圖中範例路徑位於 D:\test，說明這些檔案來自同一個測試目錄。實際辦公中，如果不同專案資料夾名稱相似，檢查路徑可以避免誤處理。
三是檔案副檔名。本次目標是 Word 轉 ODT，清單中應出現 Word 文件相關副檔名。截圖中為 docx。對於實際工作中的 doc 檔案，也建議匯入後查看副檔名，確保檔案類型符合處理預期。
如果發現某個檔案不需要轉換，可以透過該行右側操作區域的刪除圖示移除。若整個清單選擇錯誤，可以使用頂部「清空」重新開始。
步驟四：點選下一步，設定轉換後檔案儲存位置
確認檔案清單無誤後，點選頁面底部的 下一步。從介面流程可以看到，當前流程包含「選擇需要處理的記錄」「設定儲存位置」「開始處理」三個階段。點選下一步後，會進入儲存位置設定環節。
儲存位置建議單獨設定，尤其是在正式辦公資料中。比如可以新建一個名為「ODT輸出」「轉換後ODT檔案」或「Word轉ODT結果」的資料夾。這樣做有利於區分原始 Word 檔案和轉換後的 ODT 檔案，避免後續尋找時混亂。
如果檔案數量較多，單獨輸出目錄還有一個好處：可以透過檔案數量快速核對轉換是否完整。例如來源檔案清單中有 6 筆記錄，輸出目錄中也應能看到 6 個 ODT 檔案。
步驟五：開始處理並檢查輸出結果
設定儲存位置後，依照軟體介面進入「開始處理」階段。處理完成後，到輸出目錄查看轉換結果。根據處理後截圖，Word 檔案已經變為 ODT 檔案，檔案名稱主體與原檔案一致，副檔名改為 .odt。
完成後建議隨機開啟幾份 ODT 檔案，檢查正文、標題、表格、圖片等內容是否符合預期。對於普通文字類文件，轉換通常更容易核對；對於複雜排版檔案，則應重點檢查版式和特殊元素。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不建議逐個手動另存為？
逐個另存為適合少量檔案，但不適合大量場景。檔案越多，越容易出現漏轉、命名混亂、儲存到錯誤目錄等問題。大量處理工具可以把檔案清單集中展示，並按統一任務執行，更適合辦公檔案大量轉換。
2. 轉換後原來的 docx 檔案還在嗎？
從處理前後邏輯來看，大量轉換的目標是產生 ODT 檔案。為了保險，建議不要刪除原始 Word 文件，至少在確認轉換後的 ODT 檔案內容無誤之前，應保留原檔案備份。
3. 檔案名稱很長會影響辨識嗎？
截圖中可以看到較長檔案名稱會在資料夾檢視中換行顯示，但轉換後檔案名稱主體仍然可以對應原檔案。建議在大量處理前保持檔案名稱清晰，避免使用過多相似名稱，以便轉換後核對。
4. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
軟體介面中提供了「從資料夾中匯入檔案」按鈕，這對於檔案集中存放的場景很方便。相較於逐個選擇檔案，從資料夾匯入更適合大量處理，但匯入後仍建議檢查清單記錄數和路徑。
總結：大量轉換讓 Word 到 ODT 更適合實際辦公
多個 docx 檔案一次性轉成 ODT，關鍵不是轉換單一檔案，而是如何減少重複操作、保證檔案不遺漏。核爍文檔批量處理工具透過「Word 轉換為 Odt」功能，把檔案選擇、清單核對、儲存位置設定和開始處理串成一個清晰流程，適合企業資料整理、教學文件歸檔、跨平台辦公協作等場景。
如果你現在有一批 Word 檔案需要統一為 ODT 格式，可以先把來源檔案集中到一個資料夾，再使用該工具大量匯入並轉換。相較於手動逐個處理，這種方式更有效率，也更便於核對處理結果。