當多個 Word 文件中都有相同規律的段落需要刪除時，手動查找和逐段刪除效率很低。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何進入 Word 工具，加入多個 docx 檔案，使用「公式模糊尋找文字」輸入 Annex [A-Z]，並將取代內容留空，藉此大量刪除包含 Annex A、Annex B 等關鍵字的完整段落，適合目錄清理、範本清理和大量文件整理。
很多辦公人員在處理 Word、docx、doc 檔案時，最怕遇到「每個檔案都要改一點，而且規則還一樣」的任務。例如一批英文資料中，每個文件的目錄或正文位置都有 Annex A、Annex B、Annex C 之類的附錄條目，現在要求刪除這些條目，但保留其他章節內容。單一檔案手動刪除還可以接受，多個檔案逐個處理就會變成非常典型的低效重複勞動。
本文介紹一種更適合批次辦公的處理方式：使用「核爍文檔批量處理工具」中的 Word 批次處理功能，透過萬用字元或公式模糊查找表達式，匹配包含關鍵字的完整段落，並把替換內容留空，從而實現批次刪除。你看完後可以知道這項功能解決什麼問題、適合哪些場景，以及如何按照截圖中的流程完成操作。
適用場景：批次刪除 Word 中含指定詞的完整段落
這裡的「刪除段落」不是簡單刪除一個關鍵字，而是刪除整個段落。例如某一行內容是「Annex A Food and drink standards ...」，如果只刪除 Annex A，後面的說明文字仍然殘留，文件會變得不完整；而完整段落刪除則會把這一整行或整段一起移除。
這種功能常見於以下辦公場景：
第一，批次清理目錄。很多 Word 文件目錄中包含不需要展示的章節、附錄或索引條目，可以透過關鍵字定位整段刪除。
第二，批次清理範本說明。有些範本中帶有「請在此處填寫」「範例文字」「備註說明」等段落，交付前需要統一移除。
第三，批次處理匯出報告。系統匯出的 docx 報告經常包含固定提示、版本說明、版權聲明等內容，如果這些段落有共同關鍵字，就適合用規則刪除。
第四，批次規範文件內容。不同文件中目標段落位置可能不同，但只要包含同一類關鍵字，就可以統一處理。
效果預覽：處理前的 Word 文件存在多個 Annex 段落
處理前截圖中，Word 頁面顯示在「Annexes」標題下方有多條附錄內容，紅框標註了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等關鍵字。這些關鍵字所在段落後方還跟著不同說明內容，因此不能只刪除關鍵字本身，而應該刪除包含這些關鍵字的完整段落。
如果採用手動處理，需要在每個檔案裡搜尋 Annex，判斷是否為目標條目，再選中整段刪除。對於多個 docx 檔案，這種方式耗時且不穩定；如果檔案格式中有空行、換行符或目錄格式，人工選擇範圍還容易出錯。
效果預覽：處理後目標段落被清空，非目標標題保留
處理後截圖中，「Annexes」標題仍然保留，但其下方原本包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的段落已經不見了。頁面中可以看到多餘條目被刪除後，文件繼續保留後續 Introduction 內容。
這說明本次處理的目標非常明確：刪除的是包含匹配關鍵字的完整段落，而不是刪除整個附錄區域，也不是破壞其他正文內容。對於文件整理來說，這種「按規則批次刪除」的方式更可控。
操作步驟一：在核爍文檔批量處理工具中開啟 Word 工具
啟動截圖中的辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」。從介面可以看到，左側按檔案類型和處理方向劃分了多個工具分類，包括 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。因為本次處理對象是 Word 文件，所以先點擊左側的「Word 工具」。
在 Word 工具列表中，選擇第 2 項「根據關鍵字查找並替換 Word 中的完整段落」。該功能說明中提到可以批次將 Word 檔案中包含某個關鍵字的整個段落刪除或替換成新的文字。對於本文的需求，應選擇這個功能，而不是普通的「查找並替換 Word 中的關鍵字」，因為普通關鍵字替換更偏向於處理詞語本身。
點擊功能卡片後，進入獨立的操作流程頁面。頂部流程條顯示了四個階段：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。按流程操作可以減少遺漏，尤其適合一次處理多個檔案。
操作步驟二：匯入需要處理的 docx 或 Word 檔案
在第一步「選擇需要處理的記錄」中，將需要批次刪除段落的 Word 檔案加入列表。截圖右上角可以看到「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。如果檔案數量較少，可以直接添加檔案；如果一個資料夾中都是要處理的 Word 文件，使用資料夾匯入會更方便。
檔案匯入後，表格會列出名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。範例中匯入了 5 個 docx 檔案：1.docx 到 5.docx。匯入後不要急著下一步，建議先檢查三個資訊：檔案數量是否正確、副檔名是否符合預期、路徑是否為本次要處理的目錄。
如果加入了錯誤檔案，可以使用操作列中的刪除圖示移除；如果需要重新選擇，可以使用「清空」。確認列表無誤後，點擊頁面底部「下一步」，進入關鍵字設定頁面。
操作步驟三：選擇公式模糊查找，輸入萬用字元規則
在「設定處理選項」頁面，首先要決定查找方式。截圖中有「精確查找文字」和「使用公式模糊查找文字」兩個選項。本例要匹配 Annex A、Annex B、Annex C 等多個相似關鍵字，因此選擇「使用公式模糊查找文字」。
然後在「需要查找的關鍵字列表」中輸入：
Annex [A-Z]
這個表達式的含義是匹配 Annex 後接一個空格，再接 A 到 Z 範圍內的一個大寫字母。它可以涵蓋 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等同類寫法。對於批次文件來說，這比逐行輸入多個固定關鍵字更簡潔，也更容易維護。
右側「替換後的關鍵字列表」保持為空。頁面上方有提示「不填則表示刪除」，所以這裡不填寫替換內容，就表示刪除匹配到的完整段落。如果你希望把這些段落替換成統一說明文字，則可以在右側填寫替換後的內容；但本文目標是批次刪除，因此保持空白即可。
此外，頁面中還有「忽略字母的大小寫」選項。是否勾選取決於你的文件內容。如果所有檔案中都是 Annex A 這種規範大小寫，可以不額外調整；如果可能出現 annex a、ANNEX A 等形式，建議先用範本文件測試匹配效果，再決定是否啟用大小寫忽略。
操作步驟四：儲存到新位置並執行批次處理
設定好查找和刪除規則後，點擊「下一步」。頂部流程會進入「設定儲存位置」。在批次處理 Word 檔案時，強烈建議將結果儲存到一個新的輸出資料夾，而不是直接覆蓋原檔案。這樣做的好處是，即使萬用字元規則設定過寬，也可以保留原檔案用於恢復。
儲存位置確認後，繼續進入「開始處理」。執行前可以再回顧一次：檔案列表是否正確，查找表達式是否為 Annex [A-Z]，替換後的關鍵字列表是否為空。確認後開始處理，等待軟體完成批次任務。
處理結束後，建議打開輸出目錄中的幾個樣本檔案檢查結果。重點查看兩類位置：一是原本有 Annex A 到 Annex D 的位置是否已經刪除；二是正文中其他包含 Annexes 或類似詞的標題是否被誤刪。從範例結果看，Annexes 標題保留，具體 Annex 字母條目被刪除，說明規則設定符合預期。
常見問題與注意事項
1. 輸入多個關鍵字時應該怎麼做？
如果多個目標沒有統一規律，可以在關鍵字列表中按軟體支援的方式分別輸入。本文範例因為 Annex A 到 Annex D 有共同規律，所以使用 Annex [A-Z] 更簡潔。
2. 萬用字元表達式會不會匹配太多內容？
有可能。因此表達式應盡量寫得具體。例如只寫 Annex 可能會影響 Annexes 標題，而寫 Annex [A-Z] 則更接近目標條目。批次執行前最好先用少量檔案測試。
3. 為什麼刪除後還有空行？
Word 文件中段落、換行和空白行的結構可能比較複雜。當前範例中目標段落已被刪除，但頁面中仍可能保留原有空白段落或換行符。是否需要繼續清理空白，可以根據文件排版要求決定。
4. 能否用於 doc 格式？
該功能面向 Word 檔案批次處理，實際添加檔案時可根據軟體支援情況匯入 docx 或 doc。為了穩妥，建議先選擇幾份不同格式檔案測試輸出效果。
5. 如何避免誤刪正文？
核心是讓關鍵字規則足夠準確，並使用新目錄儲存結果。不要一開始就對唯一原件執行批次覆蓋；也不要使用過於寬泛的關鍵字，如單獨的 A、the、Annex 等。
總結：把重複的 Word 段落刪除交給批次處理工具
批次刪除多個 Word 文件中包含指定詞的段落，最適合交給專業的辦公批次處理工具完成。透過核爍文檔批量處理工具，可以先匯入多個 docx 檔案，再使用「根據關鍵字查找並替換 Word 中的完整段落」功能，結合 Annex [A-Z] 這樣的萬用字元表達式，一次性刪除所有匹配段落。
如果你經常需要整理報告、範本、目錄、附錄或批次匯出的 Word 檔案，可以把本文方法作為標準流程：先備份或輸出到新目錄，再小樣本測試，最後批次處理。這樣既能節省大量重複勞動，也能讓文件清理結果更加統一。