當文件夾裡有大量 Word、docx 或 doc 文檔需要統一限制檢視時，逐個打開 Word 設定密碼不僅耗時，也容易漏處理。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具的「Word 新增密碼保護」功能，一次匯入多個 Word 檔案，統一設定檔案開啟密碼，並輸出受保護的新文檔。處理完成後，其他人開啟檔案時需要先輸入密碼，適合合約、報告、資料包、內部文檔等需要防止隨意檢視的場景。
在日常辦公中，很多 Word 文件並不是完全公開的，例如合約草稿、報價方案、專案報告、員工資料、訓練教材、客戶溝通記錄等。如果這些文件只是放在電腦資料夾、共用磁碟或隨身碟中，沒有設定開啟密碼，其他人拿到檔案後就可以直接查看內容。對於只有一兩個文件的情況，可以手動在 Word 裡逐個設定密碼；但如果一次要處理幾十個、幾百個 docx 或 doc 檔案，重複開啟、另存、輸入密碼的操作會非常沒有效率，而且容易遺漏。
本文要解決的問題很明確：如何批次給很多 Word 檔案加入開啟密碼限制，讓別人開啟文件前必須輸入密碼，進而防止未經授權的檢視。下面將搭配截圖，介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」完成 Word 批次加密操作。它的定位是針對辦公文件的批次處理工具，核心價值就是把重複、機械的檔案處理動作集中到一個流程中完成，減少人工操作時間。
適用情境
批次給 Word 文件加入開啟密碼，適合以下幾類辦公情境：
- 批次保護合約、協議、報價單：多個客戶或多個專案的 Word 合約需要統一設定開啟密碼，避免檔案被隨意檢視。
- 內部資料外發前加密：將會議記錄、訓練教材、制度文件等透過郵件、網路磁碟或即時通訊工具發送前，先統一加入開啟密碼。
- 歸檔文件安全管理：對已經整理好的 docx、doc 檔案批次加密，降低歸檔目錄被誤開、誤傳播的風險。
- 暫時共用資料夾：檔案需要放入共用磁碟或多人可存取的目錄，但只允許知道密碼的人查看 Word 內容。
- 批次處理歷史文件：過去累積了大量未加密 Word 文件，現在需要一次性補充密碼保護。
需要注意的是，本文重點講的是「檔案開啟密碼」。也就是說，處理後的 Word 文件在開啟時會跳出密碼輸入框，只有輸入正確密碼才能查看內容。這和「唯讀密碼」或「限制編輯密碼」不同，後兩者更多是控制修改權限，而不是阻止開啟檢視。
效果預覽：處理前和處理後有什麼變化
處理前：多個 Word 檔案可以直接開啟
處理前，資料夾中有 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docx 等多個 Word 文件。從截圖可以看到，它們只是普通的 docx 檔案圖示，使用者雙擊後通常可以直接進入 Word 查看內容。如果這些檔案包含敏感資訊，就存在被他人直接開啟閱讀的風險。
處理後：開啟 Word 時需要輸入密碼
批次加入開啟密碼後，再嘗試開啟處理後的 Word 文件，Word 會彈出密碼視窗，提示「請輸入開啟檔案所需的密碼」。這說明文件已經設定了開啟密碼保護。沒有密碼的人無法直接進入文件內容，從而達到「防止別人查看」的目的。
從效果上看，處理後的檔案並不是簡單地改名或壓縮，而是對 Word 文件本身增加開啟限制。無論是單一檔案還是一批檔案，只要完成處理，開啟時都會先要求輸入密碼。
操作步驟：批次給 Word 文件設定開啟密碼
步驟一：進入 Word 工具，選擇「Word 加入密碼保護」
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側功能分類中選擇「Word 工具」。右側會顯示多個與 Word 文件批次處理相關的功能，例如尋找取代、加入浮水印、刪除頁首頁尾邊框、格式調整、Word 轉 PDF、Word 轉 Docx 等。
本次要實現的是批次給 Word 加入檔案開啟密碼，因此需要點擊功能卡片中的「Word 加入密碼保護」。截圖中該功能的說明為「批次給 Word 加入檔案開啟密碼和唯讀密碼等保護措施」，與本文需求相符。
這一步的操作目的，是進入正確的批次處理流程。選擇該功能後，軟體會進入一個分步驟精靈頁面，後續可以依序完成檔案選擇、處理選項設定、儲存位置設定和開始處理。
步驟二：匯入需要加密的 Word 檔案
進入「Word 加入密碼保護」頁面後，首先處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量檔案，可以點選「加入檔案」逐個選擇；如果檔案都在同一個目錄中，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把資料夾內的 Word 文件加入列表。
截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，表格裡顯示了檔案的序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。底部摘要處顯示記錄數為 6，說明這 6 個 Word 文件都會參與後續批次加入密碼的處理。
匯入後建議先檢查檔案列表：確認名稱是否正確、路徑是否為目標資料夾、副檔名是否為 docx 或其他需要處理的 Word 格式。如果某個檔案不需要加密，可以透過右側操作列的刪除圖示移除。確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」。
步驟三：設定「檔案開啟密碼」
進入第 2 步「設定處理選項」後，可以看到多個密碼保護選項，包括「檔案開啟密碼」「檔案內容唯讀密碼」「限制編輯密碼」。本文的目標是防止別人查看 Word 內容，因此應開啟「檔案開啟密碼」，並在下方輸入框中填寫要設定的密碼。
截圖中「檔案開啟密碼」開關已經開啟，並輸入了範例密碼。實際辦公中不建議使用過於簡單的密碼，例如連續數字、生日、手機號碼後幾碼等。更穩妥的做法是使用包含數字、字母和符號的組合密碼，並在內部透過安全方式記錄和傳達。
如果只是限制他人檢視，通常只需要設定「檔案開啟密碼」。「檔案內容唯讀密碼」和「限制編輯密碼」屬於其他權限控制需求：前者偏向限制修改，後者偏向限制編輯行為。除非確實需要控制編輯權限，否則不必同時開啟，避免後續使用時混淆不同密碼。
步驟四：設定儲存位置
完成密碼選項設定後，點選「下一步」進入第 3 步「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展示該頁面的具體細節，但從流程頂部可以看到軟體採用四步驟精靈，其中第 3 步用於指定處理後檔案的儲存位置。建議將加密後的 Word 檔案輸出到一個新的資料夾，例如「加密後文件」或「password-output」，這樣可以和原始檔案區分開，便於檢查和備份。
在批次處理辦公文件時，保留原檔案通常是更穩妥的做法。這樣即使密碼輸入有誤、檔案選擇不完整，或者後續需要重新設定不同密碼，也可以回到原始文件重新處理。
步驟五：開始處理並檢查結果
設定好儲存位置後，繼續進入第 4 步「開始處理」。點選開始處理後，軟體會按照列表記錄批次給 Word 檔案寫入開啟密碼。處理完成後，到輸出目錄中開啟任何一個處理後的 docx 檔案進行驗證。如果彈出密碼輸入框，說明該文件已經成功加入開啟密碼。
建議至少抽查 2 到 3 個檔案，尤其是在一次處理數量較多時，可以確認不同檔案都已正常加密。驗證時要注意：輸入正確密碼後應能正常開啟；不輸入或輸入錯誤密碼，則無法查看文件內容。
常見問題和注意事項
1. 批次加入開啟密碼會不會改變 Word 正文內容？
此流程的目標是給 Word 檔案增加密碼保護，而不是修改正文排版或內容。正常情況下，文件正文、圖片、表格等內容應保持不變。但出於辦公安全考量，批次處理前仍建議備份原檔案，或將加密後的檔案儲存到新目錄。
2. docx 和 doc 檔案都可以處理嗎？
截圖中範例檔案為 docx。功能名稱和說明都指向 Word 文件批次加入密碼保護，因此常見的 Word 檔案情境可以參考本文流程操作。實際處理前，建議先用少量 docx 或 doc 檔案測試，確認輸出結果符合要求後，再進行大批量處理。
3. 忘記開啟密碼怎麼辦？
檔案開啟密碼是為了限制檢視權限而設定的。如果忘記密碼，後續開啟檔案會非常麻煩。因此在批次處理前，應由專人確認密碼規則，並把密碼保存在安全位置。不要把密碼直接寫在檔案名稱或同一資料夾中的明文說明裡。
4. 是否需要同時設定唯讀密碼和限制編輯密碼？
如果目標只是「別人不能查看」，重點是檔案開啟密碼。唯讀密碼和限制編輯密碼更適合「允許查看但不希望隨意修改」的情境。多個密碼同時使用會增加管理成本，建議按實際需求選擇。
5. 為什麼要用批次處理工具，而不是在 Word 裡逐個設定？
Word 內建的加密功能適合單一文件，但大量檔案逐個操作需要反覆開啟、設定、儲存，耗時且容易漏掉。核爍文檔批量處理工具作為辦公文件批次處理軟體，可以一次匯入多個 Word 文件，統一設定密碼規則，適合批次、重複、標準化的辦公任務。
總結
批次給 Word 文件加入開啟密碼，可以有效降低 docx、doc 檔案被他人直接查看的風險。透過核爍文檔批量處理工具的「Word 加入密碼保護」功能，只需要按精靈完成選擇檔案、設定檔案開啟密碼、設定儲存位置和開始處理幾個步驟，就能把多個 Word 檔案一次性加密。
如果你現在有一批合約、方案、報告或內部資料需要限制查看，建議先整理好來源檔案，備份原始目錄，然後使用該功能進行批次處理。相較於逐個開啟 Word 設定密碼，批次處理更省時、更穩定，也更適合日常辦公中的大量檔案安全管理。