專案資料、客戶檔案和部門共用盤中經常會堆積大量資料夾，製作目錄清單時如果逐個複製路徑，既耗時又容易出錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何透過資料夾資訊統計功能批量讀取資料夾名稱、路徑、建立時間和修改時間，並生成Excel表格，幫助使用者快速建立規範的資料夾目錄台賬。
做專案交接、資料歸檔或共用磁碟機盤點時，經常需要提交一份「資料夾目錄清單」。清單裡通常不僅要有資料夾名稱，還要有完整路徑、所在上層目錄、建立時間和修改時間。問題在於，專案資料往往不是一兩個資料夾，而是幾十個業務模組、客戶類別或部門目錄。如果靠人工複製路徑再貼到 Excel，一旦目錄較多，工作量會迅速增加。
本文介紹一種更適合辦公場景的方法：使用 核爍文檔批量處理工具 中的「資料夾資訊統計」功能，把大量資料夾的路徑資訊批次匯出為 Excel 表格。它適合需要批次處理檔案和資料夾資訊的使用者，尤其適合行政、人事、財務、專案管理、營運、資料管理員等需要維護目錄台帳的崗位。
適用場景：需要快速產出資料夾目錄台帳的工作
「資料夾資訊統計」不是單純檢視資料夾，而是把資料夾資訊變成可以管理、篩選和歸檔的 Excel 資料。以下場景都非常適合使用：
- 專案資料交接：將專案資料夾列表匯出，交接雙方可根據 Excel 檢查資料是否齊全。
- 業務目錄索引：把 AccountManagement、BrandManagement、BusinessDevelopment 等業務資料夾整理成目錄索引，便於團隊查找。
- 共用磁碟治理：定期統計共用磁碟下的資料夾路徑和修改時間，發現長期未更新或命名不規範的目錄。
- 歸檔清單製作：歸檔前先匯出資料夾清單，作為電子檔案目錄的一部分。
- 後續批次處理準備：在進行檔案遷移、備份、權限調整前，先生成路徑清單，便於確認範圍。
相較於手動整理，批次匯出資料夾路徑到 Excel 的優勢在於欄位統一、路徑完整、結果可重複使用。後續無論是篩選、排序，還是複製到報告中，都比臨時手工記錄更方便。
效果預覽：從資料夾列表到Excel目錄清單
處理前：目錄中存在多組專案或業務資料夾
處理前截圖展示了一個包含多個資料夾的目錄。可以看到資料夾名稱包括 AccountManagement、BrandManagement、BusinessDevelopment、CompetitiveResearch、ContractManagement、CorporateFinance、CustomerSuccess 等，右側還有對應的時間資訊。
如果要把這些資料夾做成清單，手工方式通常要先複製資料夾名稱，再複製網址列路徑，還要查看建立或修改時間。對於 20 個資料夾還勉強可以操作，但如果變成 200 個、2000 個，人工整理就不現實了。
處理後：Excel自動列出完整路徑和時間欄位
處理後產生的 Excel 表格中，每個資料夾佔一行，欄位排列清晰。表頭包括 Path、Name、Containing folder name、Containing folder path、Created time、Modified time。也就是說，軟體不僅匯出了資料夾名稱和完整路徑，還把所在父層資料夾和父層路徑也整理出來。
這樣的結果非常適合製作專案目錄清單。比如可以把 Name 作為目錄名稱，把 Path 作為實際儲存位置，把 Modified time 作為最近更新時間。若後續需要查找某個業務目錄，只要在 Excel 中搜尋名稱或路徑即可。
操作步驟：批次產出資料夾路徑Excel清單
步驟一：開啟軟體並定位到「資料夾資訊統計」
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側導覽列選擇 檔案整理。在右側功能區可以看到多個與檔案整理相關的功能卡片，其中包括「將檔案按檔名分類」「將檔案按副檔名分類」「檔案資訊統計」「資料夾資訊統計」等。
本次要製作的是資料夾目錄清單，因此選擇 「4、資料夾資訊統計」。該卡片下方說明為「批次統計資料夾的名稱、路徑和時間等資訊」，與批次匯出資料夾路徑資訊到 Excel 的需求完全對應。
這一步的目的是進入正確的功能模組。需要注意，如果統計對象是檔案本身，可以使用「檔案資訊統計」；如果統計對象是資料夾目錄，則應選擇「資料夾資訊統計」。
步驟二：點擊「加入資料夾」，匯入要統計的目錄
進入功能頁面後，介面頂部會顯示目前功能名稱「資料夾資訊統計」。右上角提供 加入資料夾、清空、更多 等按鈕。目前流程處於第 1 步：選擇需要處理的記錄。
點擊 加入資料夾，把需要納入清單的資料夾加入到列表中。加入完成後，軟體會在表格中顯示這些資料夾的名稱、路徑、建立時間和修改時間。截圖中可以看到，列表已經讀取出 20 條記錄，分頁區域顯示每頁 10 條。
這一步的預期結果是：待統計的資料夾全部顯示在表格中。列表中出現的路徑，例如 D:\test\folders\AccountManagement\，就是後續 Excel 中 Path 欄位的來源之一。
步驟三：核對待處理記錄，避免目錄遺漏或誤選
在批次處理前，核對記錄非常重要。建議按照以下順序檢查：
- 看名稱：確認列表中的資料夾名稱是否都是需要輸出到清單的目錄。
- 看路徑：確認路徑是否來自目標父目錄，避免把其他位置的資料夾混入。
- 看時間：建立時間、修改時間是否已經正常讀取。
- 看記錄數：底部彙總處顯示記錄數，截圖中為 20，可用於快速判斷數量是否正確。
如果發現新增錯了，可以使用操作列中的刪除按鈕移除單條記錄；如果需要重新選擇，可以使用 清空 清除目前列表後再加入。
步驟四：進入下一步設定儲存位置
確認待處理資料夾無誤後，點擊頁面底部的 下一步。此時流程會進入「設定儲存位置」。儲存位置決定最終 Excel 檔案產生後存放在哪裡。
為了後續查找方便，建議把統計結果儲存到與專案相關的目錄中。例如，如果統計的是某個專案資料夾，可以在該專案目錄下建立「目錄清單」或「統計結果」資料夾。這樣後續開啟專案資料時，就能同時找到產生的 Excel 台帳。
步驟五：開始處理並查看Excel結果
儲存位置設定完成後，進入「開始處理」階段。點擊開始處理後，軟體會批次讀取列表中的資料夾資訊，並產生 Excel 檔案。完成後開啟 Excel，即可看到按行彙總的資料夾路徑清單。
產生的表格欄位適合直接用於辦公管理。例如：
- Path：完整資料夾路徑，用於準確定位目錄。
- Name：資料夾名稱，用於目錄標題或專案名稱。
- Containing folder name：所在父層資料夾名稱。
- Containing folder path：父層資料夾路徑。
- Created time：建立時間。
- Modified time：修改時間。
這些欄位比單純的資料夾名稱更完整，能夠幫助使用者建立可追溯的資料夾管理台帳。
常見問題和注意事項
1. 可以統計英文名稱資料夾嗎？
可以。從截圖可以看到，資料夾名稱包含 AccountManagement、BrandManagement、BusinessDevelopment 等英文命名，軟體能夠正常讀取並匯出到 Excel。對於包含數字或常見符號的資料夾，也可以按實際路徑統計。
2. 為什麼Excel中有父層資料夾資訊？
父層資料夾名稱和父層路徑可以幫助使用者理解目錄層級。例如多個資料夾名稱相同，但位於不同父目錄時，Containing folder path 可以區分它們的真實位置。這對於共用磁碟和專案磁碟尤其重要。
3. 處理前需要關閉Excel嗎？
如果即將產生的結果檔案與已開啟的同名 Excel 檔案衝突，可能會影響儲存。建議在開始處理前，關閉目標儲存位置中可能同名的 Excel 檔案，並確認有寫入權限。
4. 如何讓目錄清單更便於閱讀？
產生 Excel 後，可以根據需要調整欄寬、新增篩選、凍結首行，或按修改時間排序。軟體負責批次產生基礎資料，後續格式美化可以在 Excel 中完成。
總結：專案資料夾清單不必再手工複製路徑
大量專案資料夾目錄清單的製作，關鍵在於「準確」和「高效」。手工複製路徑容易漏項，欄位也不統一；使用 核爍文檔批量處理工具 的「資料夾資訊統計」功能，可以一次性讀取多個資料夾的名稱、路徑、建立時間和修改時間，並匯出為 Excel 表格。
如果你正在準備專案交接、共用磁碟盤點、客戶資料歸檔或部門目錄台帳，可以按照本文步驟操作：進入檔案整理，選擇資料夾資訊統計，加入資料夾，核對列表，設定儲存位置並開始處理。這樣可以快速得到一份結構清晰、可篩選、可歸檔的資料夾路徑 Excel 清單。