如何批次統計資料夾路徑、名稱和建立時間並匯總到Excel表格

當電腦中存在大量專案資料夾、客戶資料資料夾或部門歸檔目錄時，逐個複製資料夾名稱、完整路徑、建立時間和修改時間非常耗時，也容易漏項。本文介紹如何使用辦公軟體中的資料夾資訊統計功能，批次讀取多個資料夾的路徑資訊，並自動彙總生成Excel表格，適合目錄盤點、資料歸檔、專案交接和文件管理台賬製作。

在日常辦公中，很多人都會遇到這樣的問題：一個目錄下有幾十個甚至上百個資料夾，需要整理成一份 Excel 清單，內容包括資料夾名稱、完整路徑、上級資料夾名稱、上級路徑、建立時間、修改時間等。如果採用手工方式，只能一個一個打開資料夾、複製路徑、貼上到表格，再補充時間資訊，不僅效率低，而且很容易出現路徑漏寫、名稱複製錯誤、時間記錄不一致等問題。

本文要解決的就是「批量統計很多資料夾的路徑資訊，並匯總到 Excel 表格中」這一類重複性辦公任務。藉助截圖中的辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，可以透過「資料夾資訊統計」功能，將一批資料夾的資訊自動讀取出來，並最終生成結構化的 Excel 表格。它的核心價值並不是簡單打開某個檔案，而是幫助用戶批量處理檔案和資料夾，減少重複勞動，提高目錄整理、資料盤點和歸檔交接的效率。

適用場景：哪些情況下需要批量統計資料夾路徑資訊

批量匯出資料夾路徑到 Excel，常見於以下辦公場景：

專案資料盤點：一個專案目錄下包含多個子專案資料夾，需要快速生成專案目錄清單，便於後續檢查和歸檔。
客戶或供應商資料整理：每個客戶、供應商對應一個獨立資料夾，需要將資料夾名稱和儲存路徑整理到 Excel 中，方便團隊檢索。
部門共享碟清查：共享碟、網碟同步目錄、本地資料碟中存在大量資料夾，需要統計每個資料夾的位置和更新時間。
資料移交和稽核：在離職交接、專案驗收、資料稽核時，需要提供一份資料夾路徑清單，證明資料目錄結構完整。
批量檔案管理前的準備：在後續進行檔案分類、重新命名、備份、遷移之前，先匯出資料夾資訊作為索引表。

如果只是三五個資料夾，手工複製路徑還能接受；但當資料夾數量達到幾十個、幾百個時，使用辦公軟體批量統計會明顯更可靠。尤其是路徑中包含英文、數字、空格或多級目錄時，自動統計能有效避免手動輸入錯誤。

效果預覽：處理前是很多資料夾，處理後是Excel路徑清單

處理前：資料夾分散在同一個目錄下

從處理前截圖可以看到，目前目錄中有多個業務相關資料夾，例如 AccountManagement、BrandManagement、BusinessDevelopment、CompetitiveResearch、ContractManagement、CorporateFinance 等。這些資料夾右側顯示了對應的修改時間。若要手工整理這些資料夾的路徑和時間，需要逐個複製，非常繁瑣。

這類目錄在實際工作中非常常見。比如公司資料碟中可能按部門、客戶、專案、年份、合約類型建立資料夾。只要需要把這些資料夾整理成表格，都可以使用「資料夾資訊統計」來批量完成。

處理後：自動生成包含路徑、名稱和時間的Excel表格

處理完成後，Excel 中會形成結構化的表格。截圖中可以看到，表頭包含 Path、Name、Containing folder name、Containing folder path、Created time、Modified time 等欄位。每一行對應一個資料夾，完整路徑、資料夾名稱、所在父級資料夾、父級路徑、建立時間和修改時間都已經自動彙總。

例如，某一行的 Path 顯示為 D:\test\folders\AccountManagement\，Name 顯示為 AccountManagement，Containing folder path 顯示為 D:\test\folders\。這樣的 Excel 清單可以直接用於目錄盤點、檔案交接、專案索引或後續篩選分析。

操作步驟：使用資料夾資訊統計批量匯出Excel

步驟一：進入「檔案整理」分類，選擇「資料夾資訊統計」

打開 核爍文檔批量處理工具 後，左側可以看到多個工具分類，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。本文要使用的是「檔案整理」中的「資料夾資訊統計」。

在功能卡片區域，找到 「4、資料夾資訊統計」。從介面說明可以看到，該功能用於「批量統計資料夾的名稱、路徑和時間等資訊」。這正好對應本文的需求：不是統計檔案內容，也不是修改資料夾名稱，而是把資料夾本身的路徑和時間資訊整理出來。

選擇該功能的目的，是進入專門的資料夾統計流程。預期結果是打開一個可新增資料夾、查看待處理記錄並繼續設定儲存位置的操作頁面。

步驟二：新增需要統計的資料夾記錄

進入「資料夾資訊統計」頁面後，介面上方會顯示三個流程階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。目前處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。右上角可以看到 新增資料夾、清空和更多等按鈕。

點擊 新增資料夾，將需要統計的資料夾加入列表。加入後，表格中會顯示序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經成功新增了多個資料夾，列表裡顯示 AccountManagement、BrandManagement、BusinessDevelopment、CompetitiveResearch 等記錄，路徑均位於 D:\test\folders\ 目錄下。

這一步的操作目的，是讓軟體先讀取並確認要統計的資料夾物件。預期結果是：所有需要匯出的資料夾都出現在列表中，並能看到名稱、路徑、建立時間和修改時間。介面底部還能看到記錄數，例如截圖中顯示記錄數為 20，說明本次已新增 20 個資料夾。

步驟三：檢查列表，確認路徑和數量是否正確

在繼續下一步之前，建議先檢查表格中的資料夾名稱和路徑是否符合預期。重點確認三件事：

數量是否正確：查看底部彙總記錄數，確認是否與實際要統計的資料夾數量一致。
路徑是否正確：檢查路徑是否都來自目標目錄，例如是否都在 D:\test\folders\ 下。
是否誤新增：如果某個資料夾不需要統計，可以透過操作列中的刪除圖示移除；如果列表不符合要求，也可以使用「清空」後重新新增。

這一步雖然簡單，但能避免後續生成 Excel 後再返工。對於資料夾數量較多的場景，先在軟體中核對一次，比在 Excel 中查錯更有效率。

步驟四：點擊「下一步」，設定Excel儲存位置

列表確認無誤後，點擊頁面底部的 下一步。介面流程會進入第 2 步「設定儲存位置」。這一階段的目的，是指定統計結果儲存到哪裡，便於處理完成後找到生成的 Excel 表格。

設定儲存位置時，建議選擇一個容易識別的目錄，例如目前專案資料夾、桌面臨時目錄或專門的統計結果資料夾。對於需要留檔的工作，可以按日期或專案名稱命名儲存目錄，避免多個統計結果混在一起。

步驟五：開始處理，生成Excel統計表

儲存位置設定完成後，進入第 3 步「開始處理」。點擊開始處理後，軟體會根據前面新增的資料夾記錄，批量讀取資料夾路徑、名稱、父級目錄、建立時間、修改時間等資訊，並輸出到 Excel 表格中。

處理完成後，打開生成的 Excel 檔案，就能看到前面效果預覽中的結構化清單。相比手工複製，軟體生成的表格欄位更統一，路徑格式也更完整，適合直接篩選、排序、複製到報告或作為目錄台帳儲存。

常見問題和注意事項

1. 為什麼要匯出完整路徑，而不只匯出資料夾名稱？

資料夾名稱可能重複，例如不同客戶目錄下都可能有「合約」「報價」「資料」等資料夾。只有匯出完整路徑，才能準確定位資料夾所在位置。Excel 中的 Path 欄位可以直接作為目錄索引，方便後續查找。

2. 建立時間和修改時間有什麼區別？

建立時間通常表示資料夾最初建立的時間，修改時間則表示資料夾或其屬性最近發生變化的時間。實際辦公中，如果要判斷資料是否近期更新，修改時間更有參考價值；如果要做歸檔台帳，建立時間也很重要。

3. 統計結果可以繼續在Excel中處理嗎？

可以。生成 Excel 後，可以繼續使用篩選、排序、尋找、樞紐分析等功能。例如按 Modified time 排序，找出最近更新的資料夾；按 Containing folder path 篩選，查看某個父目錄下的全部子資料夾。

4. 新增資料夾前需要先整理目錄嗎？

建議先確認目標目錄結構，避免把暫存資料夾、測試資料夾或不需要歸檔的目錄也加入統計。雖然軟體可以批量處理，但輸入記錄越準確，輸出的 Excel 清單越乾淨。

總結：用批量處理工具把資料夾路徑統計變成幾步操作

批量統計資料夾路徑資訊，本質上是一項重複性很高、但又要求準確的辦公工作。手工複製不僅耗時，還容易出現漏項和格式不統一的問題。透過 核爍文檔批量處理工具 的「資料夾資訊統計」功能，可以把多個資料夾的名稱、完整路徑、父級目錄、建立時間和修改時間快速彙總到 Excel 表格中。

如果你正在整理專案資料、共享碟目錄、客戶資料夾或歸檔清單，建議直接使用該功能：進入「檔案整理」，選擇「資料夾資訊統計」，新增資料夾，確認列表，設定儲存位置並開始處理。這樣可以把原本需要大量手工複製的工作，壓縮為幾步批量操作，顯著提升檔案管理效率。