不用手工複製路徑：批量生成資料夾路徑資訊Excel臺賬教程

手工複製資料夾路徑製作Excel台帳，不僅速度慢，還容易遺漏資料夾或寫錯路徑。本文圍繞批量統計目錄資訊的辦公需求，講解如何使用核爍文檔批量處理工具的資料夾資訊統計功能，將多個資料夾的路徑、名稱、父級目錄、建立時間和修改時間批量匯總到Excel中，適合資料盤點、歸檔交接和檔案管理。

很多辦公人員在整理資料時，都會臨時製作一份資料夾台賬：第一列寫資料夾路徑，第二列寫資料夾名稱，再補充建立時間、修改時間等資訊。看起來只是複製貼上，但真正操作起來並不輕鬆。尤其當目錄中有大量資料夾時，手工複製路徑不僅耗時，還容易因為漏選、複製不完整、路徑層級混淆而返工。

如果你的目標是把很多資料夾的路徑資訊批量彙總到 Excel 表格中，那麼更推薦使用專門的辦公軟體批量處理功能。本文以 核爍文檔批量處理工具 為例，介紹如何透過「資料夾資訊統計」快速生成資料夾路徑 Excel 台賬。整個過程圍繞批量處理資料夾資訊展開，適合需要提升檔案整理效率的辦公使用者。

適用場景：資料夾路徑Excel台賬有什麼用

資料夾路徑 Excel 台賬的價值，在於把原本分散在磁碟目錄中的資料夾資訊，轉換成可以搜尋、篩選、排序和歸檔的資料表。它常用於以下場景：

資料盤點：快速掌握某個目錄下有哪些資料夾，每個資料夾位於哪裡。
檔案移交：將資料夾清單作為交接附件，方便接收人按路徑核對資料。
專案驗收：在專案結束時輸出資料夾目錄，證明資料分類和存放位置。
檔案遷移前核查：在拷貝或遷移資料前，先生成原始路徑台賬，便於遷移後比對。
共享碟管理：定期匯出共享碟目錄資訊，了解哪些資料夾長期未修改。

與手工記錄相比，自動生成的 Excel 台賬更規範。比如完整路徑可以保留目錄層級，修改時間可以用於判斷資料更新情況，父級路徑可以用於分類統計。這些資訊都能為後續的檔案管理提供依據。

效果預覽：批量處理前後對比

處理前：資料夾數量多，手動整理成本高

處理前的目錄中包含多個資料夾，名稱包括 AccountManagement、BrandManagement、BusinessDevelopment、CompetitiveResearch、ContractManagement、CorporateFinance、CustomerSuccess、FinancialAnalysis 等。這些資料夾位於同一目錄下，並顯示了對應的時間。

如果要手工製作台賬，需要逐個複製資料夾名稱和路徑，再檢查時間資訊。即使只有 20 個資料夾，也要多次切換資源管理器和 Excel；如果數量更多，重複勞動會非常明顯。

處理後：Excel中自動生成完整統計欄位

處理後的 Excel 表格已經將資料夾資訊逐行彙總。表頭中可以看到 Path、Name、Containing folder name、Containing folder path、Created time、Modified time 等欄位。每個資料夾對應一行，路徑和時間資訊都已經整理好。

這種結果的好處是可以直接使用。例如，想查找某個資料夾，只需在 Excel 中搜尋 Name；想確認資料夾屬於哪個父目錄，可以查看 Containing folder path；想查看最近是否更新，可以根據 Modified time 排序。

操作步驟：從新增資料夾到匯出Excel

步驟一：在軟體中找到「資料夾資訊統計」功能

啟動 核爍文檔批量處理工具 後，先在左側導航欄選擇 檔案整理。右側功能區域會展示多個批量處理工具卡片。根據截圖，「資料夾資訊統計」位於第 4 個功能卡片，功能描述為批量統計資料夾的名稱、路徑和時間等資訊。

這裡要注意選擇對象：本文統計的是資料夾，不是 Word、Excel、PDF 等檔案本身，也不是對資料夾進行改名。因此應選擇「資料夾資訊統計」，而不是其他檔案分類或檔案資訊統計功能。

步驟二：新增需要生成台賬的資料夾

進入「資料夾資訊統計」頁面後，可以看到操作流程分為三步：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。當前頁面處於第 1 步。右上角有 新增資料夾 按鈕，用於把需要統計的資料夾加入待處理列表。

點擊「新增資料夾」後，軟體會讀取所選資料夾的資訊，並顯示在表格中。截圖中列表欄位包括序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。可以看到資料夾路徑如 D:\test\folders\AccountManagement\，建立時間和修改時間也被讀取出來。

這一步的目的，是將分散在磁碟中的資料夾變成軟體中的待處理記錄。預期結果是：所有要匯出到 Excel 台賬的資料夾都出現在列表中，並且路徑、時間等基礎資訊顯示正常。

步驟三：利用列表檢查結果，確認記錄數

新增完成後，不要急著開始處理。建議先看底部彙總資訊，確認記錄數是否正確。截圖中顯示記錄數為 20，說明當前待處理列表中共有 20 個資料夾。

同時，可以結合名稱和路徑檢查是否存在以下問題：

是否有不需要統計的暫存資料夾；
是否漏掉了某個業務資料夾；
路徑是否都來自同一個目標父目錄；
建立時間、修改時間是否已經正常顯示。

如果發現某一行不需要，可以透過操作列刪除；如果列表整體不對，可以點擊清空後重新新增。這個檢查步驟能減少生成 Excel 後再修改的成本。

步驟四：點擊「下一步」並設定儲存位置

確認記錄無誤後，點擊頁面底部的 下一步。軟體會進入第 2 步「設定儲存位置」。這一步用於確定最終生成的 Excel 台賬儲存在哪裡。

儲存位置建議遵循兩個原則：一是容易找到，二是便於歸檔。例如可以儲存到專案目錄下，也可以儲存到專門的「統計結果」資料夾中。如果是定期盤點共享碟，建議按日期命名儲存目錄，方便區分不同批次的統計結果。

步驟五：開始處理並開啟生成的Excel台賬

設定儲存位置後，進入第 3 步「開始處理」。點擊開始處理，軟體會批量統計列表中的資料夾資訊，並輸出到 Excel。處理完成後，開啟生成的表格，就能看到完整的資料夾路徑台賬。

從處理後截圖看，Excel 輸出結果不僅包含當前資料夾路徑和名稱，還包含上級資料夾名稱、上級資料夾路徑、建立時間和修改時間。這比手工只記錄資料夾名稱更有管理價值，也方便後續二次加工。

常見問題和注意事項

1. 生成的Excel台賬能用於後續篩選嗎？

可以。由於結果已經按列輸出到 Excel，使用者可以繼續使用篩選、排序、查找等功能。例如按 Name 搜尋某個目錄，按 Modified time 查看最近更新的資料夾，按 Containing folder path 分組查看父目錄下的子資料夾。

2. 路徑末尾的反斜線有什麼意義？

在 Windows 路徑中，反斜線用於表示目錄層級。完整路徑末尾帶有反斜線，可以更直觀地表示該物件是資料夾目錄。對於後續複製路徑、核對目錄層級都有幫助。

3. 如果資料夾很多，是否需要分批處理？

對於數量較多的目錄，建議按專案、部門或父級目錄分批新增和匯出。這樣生成的 Excel 台賬主題更清晰，也便於後續歸檔。如果全部混在一個表裡，後期篩選和核對可能會更複雜。

4. 匯出前為什麼要確認建立時間和修改時間？

時間欄位是資料夾台賬的重要資訊。建立時間可以反映目錄建立時間，修改時間可以輔助判斷近期是否有更新。匯出前在列表中確認這些欄位能正常顯示，有助於確保最終表格完整。

總結：把重複複製路徑變成自動化批量統計

製作資料夾路徑 Excel 台賬，最耗時的部分往往不是表格排版，而是一個個複製路徑、記錄名稱和核對時間。使用 核爍文檔批量處理工具 的「資料夾資訊統計」功能，可以把這些重複動作交給軟體批量完成。

當你需要統計很多資料夾的路徑資訊時，可以按照本文流程操作：進入「檔案整理」，打開「資料夾資訊統計」，新增資料夾並核對記錄，設定儲存位置，最後開始處理生成 Excel。這樣不僅能提升效率，還能讓輸出結果更加規範，適合長期保存和團隊協作使用。