多個xlsx表格同時刪除文字和編號關鍵字的批量處理教學

面對多個xlsx表格中重複出現的文字關鍵詞和編號內容，逐個檔案刪除效率很低。本文通過核爍文檔批量處理工具演示如何同時刪除Excel單元格中的文字和編號關鍵詞，例如將Mandatory和46060批次清空。教學按截圖說明功能入口、檔案匯入、處理範圍、精確查找、關鍵字列表和儲存處理步驟，並總結批次操作中的注意事項，幫助使用者更安全地完成資料清理。

很多辦公人員都會遇到這樣的情況：一個資料夾裡有多份Excel表格，每個表格中都存在一些不需要的文字或編號。比如某個狀態欄位統一顯示為Mandatory，某個區域代碼反覆出現46060。你可能只是想刪除這些值，而不是刪除整行數據，也不想改變表格的其他內容。如果一個文件一個文件地改，不僅浪費時間，還容易在某些xlsx文件中漏掉。

這篇教學圍繞「多個xlsx表格同時刪除文字和編號關鍵詞」展開，重點說明如何使用核爍文檔批量處理工具完成批量尋找並刪除。該軟體是針對辦公文件的批量處理工具，適合處理Excel、Word、PDF等常見文檔中的重複性任務。本文範例聚焦Excel文件，透過「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能，把指定關鍵字取代為空，從而達到批量刪除效果。

適用場景：文字和編號混合清理為什麼適合批量處理

Excel中的關鍵字不一定都是文字，也可能是編號、代碼、分類值或固定數字。實際工作中，這兩類內容經常混合出現。例如一個名單表中既有狀態詞，也有地區編號；一個產品表中既有品牌標籤，也有舊分類代碼；一個統計表中既有說明文字，也有導入系統時產生的無效編號。

如果這些內容分佈在多個Excel文件中，手動處理會面臨三個問題。第一，要逐個打開文件，耗費時間；第二，要重複輸入尋找條件，容易輸錯；第三，處理後難以保證每個文件規則一致。批量處理的優勢就是把規則集中設定一次，再應用到多個文件。

適合批量刪除固定文字，例如Mandatory、Draft、Old、無效等。
適合批量刪除編號或代碼，例如46060、分類編碼、地區代碼等。
適合對多個xlsx文件進行統一清理，減少人工複製和替代。
適合清空儲存格中的指定內容，同時保留表格結構和其他數據。

需要注意的是，本文演示的思路是「刪除關鍵字內容」，不是刪除包含關鍵字的整行記錄。因此，如果你的目標是清除某些儲存格裡的值，本文方法非常適合；如果目標是按條件刪除行，則需要使用其他類型的數據整理功能。

效果預覽：處理前後的Excel數據對比

處理前，Excel表格中有兩個明顯需要清理的內容：A列多行出現Mandatory，D列多行出現46060。截圖中用紅框圈出了這兩個區域。對於這種重複值，如果只在當前可見區域中清理還不算困難，但如果整個工作簿有更多行、更多Sheet，甚至還有多個文件，手動刪除就會變得繁瑣。

處理後，原來顯示Mandatory的儲存格被清空，原來顯示46060的儲存格也變為空白。表頭、醫院名稱、城市名稱以及其他編號仍然存在。這種結果非常適合後續繼續分析，因為行列位置沒有發生大規模變化，數據主體仍然完整。

從前後對比可以看出，批量刪除關鍵字並不會必然影響其他內容。只要關鍵字清單設定準確，軟體就會圍繞目標內容進行處理。對於需要保持表格格式、只清理局部值的用戶來說，這是比手動刪除整列、整行更穩妥的做法。

操作步驟：從匯入文件到刪除關鍵字

步驟1：打開Excel工具功能區

打開核爍文檔批量處理工具後，先在左側選擇「Excel 工具」。介面中會出現多個與Excel相關的功能，例如新增密碼保護、刪除密碼保護、格式轉換等。本次要處理的是文件內容裡的關鍵字，所以選擇「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」。

這一步的目的，是進入能夠批量尋找Excel內容的功能模組。功能卡片上的說明顯示，它支援批量尋找並取代Excel文件內容中的關鍵字。刪除關鍵字可以透過取代為空實現，因此不需要額外尋找單獨的刪除入口。

步驟2：新增多個xlsx文件到處理列表

進入功能頁後，第一階段是選擇需要處理的記錄。介面上方有「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量文件，可以使用「新增檔案」；對於多個文件集中在一個資料夾的情況，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。

截圖中處理列表已經包含3個xlsx文件，並顯示了檔案路徑和副檔名。這裡建議使用者特別關注「路徑」列，因為同名檔案可能位於不同資料夾。確認記錄數和檔案範圍無誤後，再點擊底部「下一步」。如果列表中混入了不該處理的檔案，應先刪除對應記錄，避免批量操作影響錯誤檔案。

步驟3：將處理範圍限定為儲存格文字

進入第二階段「設定處理選項」後，首先設定Excel選項。截圖中「處理範圍」勾選了「儲存格文字」。這代表軟體會在儲存格內容中尋找並處理關鍵字。因為範例中的Mandatory和46060都位於儲存格內，所以這個設定符合需求。

同一區域還可以看到「工作表 Sheet 的名稱」和「工作表中的形狀上的文字」等選項，但截圖中沒有勾選。這樣做的好處是只處理表格數據本身，不會改動Sheet名稱或圖形物件文字。批量刪除關鍵字時，處理範圍越明確，越能降低誤改機率。

步驟4：確認儲存格類型與公式處理設定

截圖中「需要處理的儲存格公式類型」選擇「不限制」，「包含公式的儲存格處理方式」選擇「公式計算後的值」，「需要處理的儲存格數據類型」勾選「文字」。這些設定對於普通文字清理任務比較直觀：軟體會圍繞儲存格顯示或計算後的文字值進行尋找。

如果你的目標編號在Excel中是文字形式，例如前面帶零的編號，或系統匯出後左上角帶綠色提示的內容，勾選文字類型通常更合適。截圖中B列編號帶有綠色標記，說明Excel中可能存在文字格式編號。在處理編號類關鍵字時，最好先判斷它在表格中的實際類型，避免因為數字與文字格式不同而匹配不到。

步驟5：使用精確尋找並填寫要刪除的關鍵詞

在「設定關鍵字選項」中，截圖選擇了「精確尋找文字」。這意味著軟體會按照輸入的關鍵字進行準確匹配。左側「需要尋找的關鍵字列表」中填寫了Mandatory和46060，每個關鍵字佔一行。右側「取代後的關鍵字列表」為空，並提示「不填則表示刪除」。

這就是本教學最重要的設定：要刪除什麼，就把什麼寫到左側；不想取代成其他內容，就讓右側保持為空。處理時，軟體會把這些關鍵字從Excel中移除。對於文字和編號混合的情況，也可以放在同一個關鍵字列表中統一處理。

為了獲得更穩定的結果，建議不要一次輸入過多未經驗證的關鍵字。可以先輸入兩三個最典型的內容，用少量檔案測試處理結果。確認效果正確後，再擴展關鍵字列表並處理更多檔案。

步驟6：進入儲存位置和開始處理階段

設定完成後，點擊「下一步」。流程條顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。在儲存位置階段，建議選擇一個新的輸出目錄，用來儲存處理後的Excel檔案。這樣可以避免原始檔案被混淆，也方便將處理前後的檔案進行對比。

進入開始處理階段後，軟體會按照檔案列表和關鍵字列表自動執行批量尋找取代。處理完成後，打開輸出檔案檢查。可以重點查看原來包含Mandatory和46060的列，確認這些內容已經被刪除；同時查看其他關鍵欄位是否仍然完整。

常見問題或注意事項

1. 文字和編號可以放在同一個關鍵字列表中嗎？

可以。截圖中就同時填寫了Mandatory這種文字，以及46060這種編號。只要它們都是需要刪除的目標內容，就可以逐行放入「需要尋找的關鍵字列表」。不過，編號在Excel中可能有文字和數字兩種儲存方式，處理前建議抽查格式。

2. 取代後的關鍵字列表為什麼不填寫？

因為本次目標是刪除，而不是取代成其他詞。介面提示「不填則表示刪除」，所以右側保持空白即可。如果你填寫了其他內容，軟體就會把查找到的關鍵字取代成該內容，而不是清空。

3. 批量處理前是否需要備份？

建議備份。批量處理效率很高，但規則設定錯誤時也會快速影響多個檔案。最穩妥的方法是保留原始檔案，把處理結果輸出到新資料夾，確認無誤後再用於正式工作。

4. 關鍵字沒有被刪除怎麼辦？

可以從幾個方面檢查：關鍵字是否拼寫完全一致，是否存在前後空格，儲存格內容是否為公式結果，數據類型是否與設定一致，目標內容是否在儲存格以外的位置。根據截圖，如果目標在儲存格內，應勾選「儲存格文字」。如果目標在工作表名稱或形狀文字中，需要重新評估處理範圍。

5. 如何避免刪除到不該刪的內容？

盡量使用精確尋找文字，並輸入完整關鍵字。對於短詞、短編號要格外謹慎，因為它們可能出現在其他有效內容中。先測試、再批量，是處理辦公文件時更安全的習慣。

總結：讓多個Excel檔案的關鍵字清理更高效

多個xlsx表格同時刪除文字和編號關鍵詞，關鍵在於把重複的尋找取代規則統一起來。使用核爍文檔批量處理工具，可以先匯入多個Excel檔案，再設定儲存格文字範圍，選擇精確尋找，輸入要刪除的關鍵字，並將取代內容留空。軟體隨後會按規則批量處理檔案，幫助使用者減少逐個打開、逐個修改的重複勞動。

如果你正在整理一批Excel、xlsx或xls表格，需要刪除固定文字、編號、狀態詞或無效欄位，可以按照本文步驟先用樣本檔案驗證，再對整批檔案執行處理。這樣既能節省時間，也能讓批量清理結果更加一致可靠。