快速實現批量刪除 Word 文檔中的批註
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-03-30 10:33
在使用Microsoft Word進行文檔編輯和審閱時,添加批註是一種常見的方式,可以提供有用的反饋和指導,幫助作者改進文檔。 然而,一旦文檔完成並準備好提交或分享,刪除批註就變得非常重要。 尤其是在文檔批註內容較多時,刪除這些 Word 中的批註似乎就成為了一項令人頭疼的工作。 今天這篇文章將教大家如何通過合適的工具,快速實現批量刪除 Word 中批註。
日常生活中,在使用Microsoft Word進行文檔編輯和審閱時,經常需要添加批註以提供反饋和意見。 但很多情況下,這項批註是需要被刪除的,比如有些批註可能包含一些機密信息,例如編輯者的姓名、電話號碼或其他敏感信息。 如果您共享文檔,那麼則需要在發送前對這些批註進行刪除防止信息泄露;有時文檔中存在大量的批註可能會分散讀者的注意力,讓文檔顯得雜亂無章。 通過批量刪除批註,您可以確保文檔乾淨整潔,讀者可以專注於文本內容本身;或者您需要將 Word 文檔轉換為PDF格式或其他格式,那麼文檔中的批註可能不再需要而且有可能會導致一些格式問題。 此時,批量刪除批註就可以確保轉換後文檔的完整和準確性。 像以上的情況還存在很多,批量刪除 Word 中的批註這項功能可以幫助您在不同情境下提高文檔的可讀性和專業性,確保文檔內容清晰明了,讓您的工作更加高效和專業。
對於很多人來說,刪除 Word 文檔中的批註是一項很麻煩的任務,重複手動進行刪除費時費力。 如果您需要更加高效的批量刪除批註,那麼可以了解一下「我的ABC軟體工具箱」。 這款軟件中的」批量刪除 Word 中的批註「功能能夠快速幫您解決這個煩惱,讓您大幅減少工作量的同時將任務順利完成。 不管您有多少個 Word 文檔,不管您的文檔有多少批註數量,這個軟件只需兩步就可以輕鬆處理! 接下來就一起看看它具體是怎麼操作的吧!
首先打開軟件,選擇左側「文件內容」-「Word」-「刪除 Word 中的批註」。
添加您需要批量刪除批註的一個/多個 Word 文件。
點擊下一步設置輸出目錄,(溫馨提示:刪除批註後將無法恢復。 如果您在設置輸出目錄時選擇的是覆蓋原文件,請在刪除之前務必進行備份,並確保您不需要這些批註來進行任何其他編輯或審閱。) 確認無誤後剩下的就放心交給軟件幫您自動處理吧!
等待處理完成您可以打開輸出目錄對文檔進行查看,是不是那麼多批註都被清理乾淨了呢? 文檔中存在大量的批註可能會分散讀者的注意力,讓文檔顯得混亂和雜亂無章。 但有了這款軟件,其中的批量刪除 Word 批註功能,可以確保您的文檔乾淨整潔,讀者可以專注於文本內容本身。 使用以上方法,您可以快速、簡便地刪除文檔中的批註,提高工作效率。