利用 Excel 表格批量修改 PPT/PDF/Word 多個文件中的日期

在處理大量的 PPT、PDF、Excel 和 Word 文件時,我們有時需要批量修改文件中的日期。 手動逐個打開並修改這些文件是非常耗時和繁瑣的,因此我們需要一種更高效的方法來完成這項工作。 今天這篇文章將詳細介紹如何使用合適的工具,利用 Excel 表格批量修改 PPT/PDF/Excel/Word 多個文件中的日期。

在現代辦公環境中,我們經常需要處理大量的 PPT、PDF、excel 和 Word 文件,其中有些文件包含了許多日期信息,例如演示製作日期、會議日期等。 在某些情況下需要確保所有報告的日期是準確和一致的,從而更方便地進行數據分析和報告生成。 然而如果手動修改的話將消耗大量的時間和精力,而且容易遺漏修改日期內容。 這時如果將文件內容等信息整理到一個 Excel 表格中,根據其內容自動查找並批量修改多個文件中的日期則能夠使我們的工作輕鬆很多。

除了利用編寫腳本以外,還有一些專門的工具,例如「我的ABC軟體工具箱」,來幫助我們批量處理多種文件內容的查找替換。 這是一款功能強大的批量文件處理工具。 它提供了直觀的用戶界面,讓用戶可以輕鬆地管理和處理大量文件。 通過該工具中的導入 Excel 查找替換文件內容功能,我們可以批量修改文件的日期。 此外該工具還可以進行其他批量操作,如批量合併拆分、批量轉換格式等。 同時支持多種文件類型的批量處理,包括PPT、PDF、Excel和Word等。 在下面文章內容中我們可以詳細了解其具體操作步驟。

首先在軟件主頁中點擊「文件內容」-「導入 excel 查找並替換文件內容」。

進入下圖界面當中先將軟件提供的 Excel 模板保存下來,如果沒有路徑列表,可以先點擊「提取文件夾路徑名稱清單」來生成路徑信息,操作方法可以在之前的文章中找到。

在 Excel 表格模板中包括文件路徑、查找和替換內容以及其他選項,將文件路徑清單中的路徑信息整理到該表格中,按照下圖填寫好後續內容,替換內容自行修改,之後保存表格。

然後將這個表格上傳到第二步的界面當中,點擊下一步。 由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。

接下來就比較簡單了,指定好輸出目錄,之後點擊」開始處理「。

等待處理完成後可以在剛剛設置好的文件中找到輸出文件進行查看。 下圖中左邊原 PPT 幻燈片頁面中的日期,在經過軟件批量處理後,批量替換成了統一的日期,同時可以看到除了日期被改為統一的以外其他內容並沒有發生變化。

總之,利用Excel表格和文中批量文件處理工具,我們可以更加高效地批量修改多個PPT、PDF、excel和Word文件中的日期,這個方法尤其適合處理文件數量過多或內容過多的情況,幫助用戶節省出大量的時間和精力,提高工作效率。