將 Word 文件里的大量批註文本內容一次性批量刪除
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-18 15:32
在許多協作和審閱工作中,批註是一種常見的方式,用於提供反饋、修改建議和討論。 然而,隨著時間的推移,批註可能會積累成大量的文本,導致文件變得混亂不堪。 如果需要刪除批註文本內容,手動逐個刪除將非常繁瑣。 為了提高效率,可以利用一些專業的批量文件處理工具中的相關功能來一次性批量刪除大量的 Word 批註文本內容。 本文將介紹具體的操作流程。
在日常工作和協作中,我們常常使用 Microsoft Word 來編輯和審閱文檔,這裡面的「批註」是一種方便的功能,可以用於提供反饋、修改建議和進行討論。 然而,當批註數量變得龐大且內容混亂時,處理起來可能變得非常繁瑣。 從實際例子來說,加入現在需要製作一份市場調研報告,並通過電子郵件發送給團隊成員進行審閱。 每個人都使用了批註功能,提供了有關報告結構、內容和語法方面的建議。 然而,由於報告非常複雜且涉及多個章節,批註數量迅速積累,導致文件變得冗長且難以閱讀。 在這種情況下則需要刪除所有批註文本內容,以便對報告進行最終的整理和修改。
今天要介紹的「我的ABC軟體工具箱」就能輕鬆讓您無需繁瑣的重複工作內容來解決這個問題。 它是一款專門設計用於處理大量文件的工具,可以幫助用戶快速、準確地完成批量壓縮、批量複製等各種任務,今天我們討論的批量刪除 Word 文件中的批註文本內容也包含其中,為用戶節省下大量的時間和精力,同時使 Word 文檔變得整潔有序,便於進一步處理和最終編輯。 以下是詳細操作步驟:
在軟件主頁中找到「文件內容」-「刪除 Word 中的批註」。
接著添加需要批量刪除批註的 Word 文檔,這裡您可以上傳多份文件同時處理。
之後就是設置輸出目錄就可以讓軟件去自動處理接下來的事了。
處理完成軟件界面會有提示,您可以打開設置好的文件夾可以查看輸出結果。 處理效果可以參照下方圖片,圖中左邊的原 Word 文件的多項批註內容經過軟件自動批量處理後被清除掉了,解決了我們今天討論的問題。
總之使用一款高效的批量文件處理工具可以極大地提高工作效率。 比如文中介紹的軟件就可以幫助您快速、準確地清理 Word 文件中的批註文本內容,使文件變得整潔有序。 無論是在項目審閱、文檔編輯還是其他需要處理大量批註的情況下,這樣的工具都能為您節省時間和精力。 希望本篇文章內容能在您的工作當中有一定的幫助。