Excel 表格裏有多行重複內容該怎樣批量刪除?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-05 14:21
在日常生活我們碰到的一些 Excel 表格中可能會出現多行重複的內容,這可能是由於數據導入、複製粘貼或其他原因導致的。 刪除這些重複行可以提高數據的準確性和整潔度。 然而隨著時間推移,表格中的內容也不斷更新,也就意味著可能會出現更多的重複行,講這些內容逐行查找並刪除的話會消耗大量時間。 今天這篇文章會告訴您如果使用一款專業的工具輕鬆地讓其自動識別並批量刪除 Excel 表格中的重複行,以便更有效地管理和分析數據。
在處理大量數據的 Excel 表格時,存在多行重複內容可能會導致一系列問題。 首先,重複的行會占用額外的空間,增加文件大小,降低文件的可讀性和可維護性。 其次,重複的數據可能會對數據分析和決策產生誤導,因為它們會導致數據的重複計數和錯誤結果。 因此,及時批量刪除 Excel 表格中的多行重複內容對於文件的編輯非常重要,可以提高數據的準確性和整潔度,從而更有效地進行數據分析和處理。
隨著數字時代的發展,如今有越來越多的工具能夠實現這項任務,今天要推薦的其中一款 「我的ABC軟體工具箱」。 這是一款功能強大的批量文件處理器,其中提供了豐富的功能來讓我們輕鬆應對大批量文件處理情況,簡化數據處理任務,提高工作效率。 它包括批量刪除重複行、批量合併拆分、批量替換內容等功能,使用戶能夠快速而準確地處理 Excel 文件中的多個難題。 藉助這樣的工具,用戶可以輕鬆地將文件上傳等待讓其自動處理,即刪除重複行,從而確保數據表格清晰整潔,便於分析和使用。 以下是詳細操作步驟:
首先打開軟件,點擊「文件內容」,在 Excel 分類中找到「刪除 excel 重複行」。
上傳一份或多份需要批量刪除其中重複行的 excel 工作簿文件。
該功能沒有過多自定義選項,接下來需要做的就是設置好輸出目錄,最後點擊「開始處理」即可。
等待處理完成後我們一起打開設置好的文件夾看看成果如何吧。 下圖內容中是使用軟件處理 excel 工作簿的前後對比。 圖一中原 Excel 工作簿由於編輯人員操作不當,其內容中包含了多個重複行。 使用軟件中批量修改文件內容分類下的刪除 excel 重複行功能,得出的結果文件效果如圖二所示,其中的重複行已經被自動批量刪除掉了,只保留了一組信息。
通過使用文中這款工具,用戶可以快速而準確地批量刪除 Excel 表格中的多行重複內容,提高數據的質量和整潔度,不僅使數據更易於管理和分析,還有助於做出更明智的決策。 此外,使用工具還能夠提高工作效率,減少人工操作的錯誤和重複性勞動,使用戶能夠更專注於數據分析。