一次性批量清理大量 word 文檔中的元數據
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-13 14:16
在許多工作場景中,人們經常需要處理大量的 Word 文檔。 然而,這些文檔通常包含大量的元數據,如作者信息、創建日期、修訂記錄等,這些元數據可能包含敏感信息或干擾文檔的整潔性。 我們需要找到一種一次性批量清理大量 Word 文檔中的元數據的方法。 這種方法能夠自動地去除所有文檔中的元數據,確保文檔內容的隱私和簡潔性,提高工作效率。 通過快速、準確地清理大量文檔中的元數據,人們可以更專注於文檔內容本身,提升工作效率和信息安全性。
在現代工作環境中,處理大量 Word 文檔已經成為日常任務的一部分。 想象一下,一家律師事務所的助理每天需要處理數百個 Word 文檔,這些文檔包含了各種法律文件、合同和文件備份。 這些文檔往往經過多次修訂和編輯,導致其中包含大量的元數據,如作者、創建日期、修訂記錄等。 現在需要將這些文檔發送給一位客戶,但機構擔心其中的元數據可能洩露敏感信息,或者干擾客戶對文檔內容的專注。 例如,文檔的創建日期可能透露了一項涉及商業談判的機密信息,或者修訂記錄可能顯示了多個律師在文件修改過程中的意見分歧。 這些信息的洩露可能對客戶的信任和業務關係造成負面影響。 在這種情況下,一次性批量清理大量 Word 文檔中的元數據變得至關重要。
今天要為大家介紹的是「我的ABC軟體工具箱」。 它作為一款集成了近百種批量文件處理功能的軟件,能夠讓用戶將大量文件進行上傳再由它來自動化批量處理,其中功能包括批量重命名、批量壓縮等等,當然今天討論的批量修改文件元數據也不在話下。 通過使用它來完成這項任務,用戶只需要將 word 文件上傳到軟件當中再有其來批量刪除當中元數據就可以,十分簡單。 為了讓您能更直觀的感受到該軟件易操作的特點,下面的文章內容會為您詳細說明操作步驟。
首先打開軟件,點擊「文件屬性」-「清空 office 和 PDF 的元數據」。
將需要清空元數據的 word 文件上傳其中。
這項功能沒有太多的複雜選項,接下來只需要設置好輸出目錄,最後點擊「開始處理」即可。
等待處理完成,我們可以在剛剛設置好的文件夾中找到輸出結果進行查看。 下圖為按照步驟實際操作後得到的結果,我們可以看到,在圖片一當中展示了原文件的元數據,其中包括了標題、作者、主題等多項元數據。 在經過軟件的批量處理後,其中的元數據被全部清理掉了,只是剩下了文件屬性,如圖二所示。
總的來說,一次性批量清理大量 Word 文檔中的元數據是保護隱私、提高工作效率和確保文檔整潔性的關鍵步驟。 使用專門的工具,如文中提到的工具,能夠簡化這一過程,並為專業人士提供便捷、高效的解決方案。 無論是保護客戶信息的律師事務所,還是需要頻繁處理文檔的各類專業團隊,使用這樣的工具都能夠帶來顯著的好處,提升工作效率、保護數據安全,並提供高質量的文檔交付。