Word文檔按數量拆分成多個文件

將 Word 文檔按數量拆分成多個文件能提高文檔管理、協作和使用的效率,組織和管理文檔內容,多人協議同個文檔,文檔的維護也會更容易。 尤其是對於複雜和大型文檔,這種方法可以增強文檔的可維護性、可讀性和可協作性,減少了衝突和合併問題。

使用場景

將 Word 文檔按數量拆分成多個文件後,這有助於用戶更容易找到他們需要的信息。 而且 Word 文檔按數量拆分成多個文件後,每個都可以獨立進行版本控制,這樣可以對跟蹤和管理文檔的修改歷史,減少版本混亂。

效果預覽

處理前:

處理後:

操作步驟

1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊左側面板菜單「合併拆分」,再點擊右側「Word拆分成多個文件」。

2、將所有需要按數量拆分的多個 Word 文檔添加進來,點擊下一步。

3、按需求選擇拆分的方式,點擊「按文件數量拆分」,在「文件數量」下輸入需要的數量,最後點擊下一步。

4、點擊「指定位置」,選擇文件的路徑。 然後點擊下一步。

5、查下路徑,點擊下一步。

按照上圖所示,把需要的 Word 文檔按數量拆分成多個文件是很快速的。 將 Word 文檔按數量拆分成多個文件可以提高文件管理、合作和維護的效率,降低了文檔處理的複雜性。 這種方法特別適用於大型項目、技術手冊、學術論文和任何需要細粒度控制的文檔。